EasyConf
La gestione delle riunioni formali dovrebbe essere più organica e snella, con soluzioni AV intuitive e adattabili, ma specializzate. EasyConf funge da estensione del sistema di microfoni per conferenze in sala, consentendo alle soluzioni AV di integrarsi con il flusso di lavoro della riunione, connettendo le persone alla tecnologia. MVI AudioVisual offre al cliente la flessibilità necessaria per soddisfare le proprie esigenze di flusso di lavoro, senza vincolarlo all'ecosistema o alle apparecchiature di un singolo produttore. Gestione dei microfoni: richiesta di parola, alzata di mano ed elenco degli oratori. Include numerose varianti e dettagli, ma è facile da utilizzare. Votazione elettronica: include diverse opzioni di voto per il calcolo della maggioranza/quorum e la visualizzazione dei risultati. Tempo di intervento: ampio set di funzionalità per la gestione del tempo di intervento sullo schermo, sia a livello individuale che di gruppo, con preset, controlli del timer e pausa temporizzata. Diritti dei partecipanti: diritti di voto, diritti del microfono e diritti VIP, tutti facilmente configurabili.
Informazioni su EasyConf
EasyConf è l'elemento chiave della suite MVI. Con EasyConf, la gestione delle riunioni è semplice. Gestisci tutte le azioni dei delegati: diritti, voto elettronico, elenco microfoni con richieste di intervento e tempo di intervento a livello di gruppo o individuale. Tutto questo può essere progettato in modo diverso.
Semplifica le operazioni delle tue riunioni con il portale web MVI AudioVisual
La soluzione web completa per la gestione, la preparazione, la reportistica e la supervisione dei meeting. Questa piattaforma intuitiva offre ad amministratori e professionisti del settore meeting una potente suite di strumenti accessibili da qualsiasi luogo, aumentando l'efficienza e il controllo dell'intero ecosistema di meeting. Disponibile anche in diverse lingue.
Vantaggi principali
- Prepara la riunione nel portale: importa le informazioni esistenti sulla riunione e usa modelli personalizzabili per gli elementi dell'ordine del giorno, gli elementi di voto e gli elenchi dei partecipanti.
- Genera report delle riunioni: crea profili di report personalizzati ed esporta le impostazioni per includere o escludere selettivamente i dati.
- Genera report personalizzati in base a esigenze specifiche: il report integra dati essenziali della riunione, tra cui risultati delle votazioni, momenti di intervento, momenti di accesso, registri delle presenze e dati di trascrizione completi.
- Editor di trascrizioni (con adattatore di trascrizione): perfeziona e convalida le trascrizioni delle riunioni generate dall'intelligenza artificiale, garantendo accuratezza e qualità per tutti gli scopi di archiviazione e revisione.
Sincronizza i dati delle riunioni da e verso vari sistemi esterni (DMS). - Editor di sinottici per sale riunioni: progetta e configura visivamente le tue sale riunioni. Posiziona e organizza i posti a sedere dei delegati, offrendo una panoramica chiara e un'organizzazione efficiente degli spazi fisici per le riunioni.
- Monitoraggio di sistema e parametri: ottieni informazioni preziose sull'intera suite MVI. Accedi a parametri in tempo reale su sale connesse, dispositivi attivi, postazioni dei delegati e stato delle telecamere. Questa funzionalità consente un monitoraggio proattivo, garantendo che il sistema funzioni sempre correttamente ed efficientemente.
Controlla la riunione su un unico display
L'interfaccia utente flessibile e all'avanguardia per i partecipanti alle riunioni in sala è al tempo stesso familiare e innovativa, consentendo di posizionare i controlli delle nostre riunioni direttamente sul touchscreen dei delegati. È compatibile con tutti i sistemi di conferenza supportati e accessibile tramite display (touch) di terze parti.
