EasyConf
Die Durchführung formeller Meetings sollte organischer und effizienter werden – mit benutzerfreundlichen, anpassungsfähigen und dennoch spezialisierten AV-Lösungen. EasyConf fungiert als Erweiterung Ihres Konferenzmikrofonsystems und ermöglicht die Integration von AV-Lösungen in den Meeting-Workflow, wodurch die Teilnehmer optimal mit der Technologie verbunden werden. MVI AudioVisual bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Workflow-Anforderungen zu erfüllen, ohne Sie an das Ökosystem oder die Geräte eines einzelnen Herstellers zu binden. Mikrofonverwaltung: Sprechaufforderung, Handheben und Sprecherlisten. Zahlreiche Variationen und Details, aber dennoch einfach zu bedienen. Elektronische Abstimmung: Verschiedene Abstimmungsoptionen für Mehrheits-/Quorumsberechnungen und Ergebnisdarstellung. Redezeit: Umfangreiche Funktionen zur Verwaltung der Redezeit auf dem Bildschirm, sowohl individuell als auch in Gruppen, mit Voreinstellungen, Timer-Steuerung und zeitgesteuerter Pause. Teilnehmerrechte: Stimmrechte, Mikrofonrechte und VIP-Rechte – alles einfach konfigurierbar.
Über EasyConf
EasyConf ist das Herzstück der MVI-Suite. Mit EasyConf wird die Meeting-Verwaltung zum Kinderspiel. Verwalten Sie alle Aktionen der Teilnehmer: Rechte, elektronische Abstimmungen, Mikrofonliste mit Sprechanfragen sowie Redezeit für Gruppen oder Einzelpersonen. All dies lässt sich individuell anpassen.
Wichtigste Vorteile
- Bereiten Sie das Meeting im Portal vor: Importieren Sie vorhandene Meeting-Informationen oder verwenden Sie anpassbare Vorlagen für Informationen wie Tagesordnungspunkte, Abstimmungspunkte und Teilnehmerlisten.
- Erstellen Sie Besprechungsberichte: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichtsprofile und Exporteinstellungen, um Daten selektiv ein- oder auszuschließen.
- Erstellen Sie Berichte, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind: Der Bericht integriert wichtige Besprechungsdaten wie Abstimmungsergebnisse, Redebeiträge, Anmeldezeiten, Anwesenheitslisten und umfassende Transkriptionsdaten.
- Transkriptionseditor (mit Transkriptionsadapter): KI-generierte Besprechungsprotokolle verfeinern und validieren, um Genauigkeit und Qualität für alle Archivierungs- und Überprüfungszwecke sicherzustellen.
Besprechungsdaten mit verschiedenen externen Systemen (DMS) synchronisieren. - Raumübersichtseditor: Gestalten und konfigurieren Sie Ihre Besprechungsräume visuell. Platzieren und ordnen Sie die Sitzplätze der Teilnehmer an und sorgen Sie so für eine klare Übersicht und effiziente Einrichtung der Besprechungsräume.
- Kennzahlen & Systemüberwachung: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre gesamte MVI-Suite. Greifen Sie auf Echtzeit-Kennzahlen zu verbundenen Räumen, aktiven Geräten, Teilnehmerplätzen und Kamerastatus zu. Diese Funktion ermöglicht eine proaktive Überwachung und gewährleistet den stets korrekten und effizienten Betrieb Ihres Systems.
Holen Sie sich den EasyConf-Flyer
EasyConf fungiert als Erweiterung Ihres Konferenzmikrofonsystems im Raum und ermöglicht die Integration von AV-Lösungen in den Arbeitsablauf des Meetings, wodurch die Teilnehmer mit der Technologie verbunden werden.
Optimieren Sie Ihre Meeting-Abläufe mit dem MVI AudioVisual Webportal
Die umfassende Weblösung für Meetingmanagement, -vorbereitung, -berichterstattung und Systemüberwachung. Diese intuitive Plattform bietet Administratoren und Meeting-Experten eine leistungsstarke Tool-Suite, die von überall aus zugänglich ist und so Effizienz und Kontrolle in Ihrem gesamten Meeting-Ökosystem steigert. Auch in verschiedenen Sprachen verfügbar.
Steuern Sie das Meeting auf einem Bildschirm
Die ultimative, flexible Benutzeroberfläche für Meetingteilnehmer im Konferenzraum ist gleichermaßen vertraut wie innovativ und ermöglicht die direkte Platzierung der Meeting-Steuerelemente auf dem Touchscreen der Teilnehmer. Kompatibel mit allen unterstützten Konferenzsystemen und über Touchscreens von Drittanbietern zugänglich.
