Maßgeschneiderte Hardware und modulare Software für den Ratssaal von Südwest-Friesland

Als ein veraltetes System in einem niederländischen Gemeinderatssaal für Reibungsverluste sorgte, griff der Systemintegrator auf maßgeschneiderte Hardware und modulare Software zurück, um den demokratischen Prozess zu vereinfachen.

Die Herausforderung der technischen Reibung

In der Gemeinde Súdwest-Fryslân, genauer gesagt in der Stadt Sneek, gab es im Ratssaal ein technisches Problem. Es mangelte nicht an Funktionen, sondern an Zuverlässigkeit. Die bestehende Lösung erforderte, dass die Ratsmitglieder physische Zugangskarten in ihre Tische einsteckten, um Mikrofone und Abstimmungsfunktionen zu aktivieren. Dies führte zu ständigen Schwierigkeiten: Karten wurden oft falsch eingesteckt, das System reagierte langsam, und das technische Personal musste jeden Platz manuell überprüfen, bevor eine Sitzung überhaupt beginnen konnte. Die Technologie war zu einem ständigen Ärgernis für den Rat geworden, anstatt ein Werkzeug zu sein, das unauffällig im Hintergrund funktionierte.

Ein Mehrzweckraum

Als die Modernisierung des Sitzungssaals anstand, war das Ziel klar: Zuverlässigkeit, einfache Bedienung und eine angenehme Benutzererfahrung. Die Modernisierung wurde vom Systemintegrator PRO AV übernommen. Dabei standen sie vor einer baulichen Herausforderung: Die alten Geräte waren in die maßgefertigten Ratstische integriert. Deren Entfernung hätte Löcher hinterlassen, die abgedeckt werden mussten. Der Saal wird auch für Präsentationen und Hochzeiten genutzt. Die Technik sollte daher so unauffällig wie möglich sein.

Kundenspezifische Hardware trifft auf modulare Software

Bei der Suche nach neuen Mikrofoneinheiten stellte das Team fest, dass herkömmliche Marken zu viele Funktionen boten, die die Gemeinde nicht nutzen würde. Daher entschieden sie sich für die MVI AudioVisual , mit der die Gemeinde nur die benötigten Funktionen auswählen konnte, ohne für unnötige Komplexität zu bezahlen. Um den ästhetischen Anforderungen gerecht zu werden, beauftragte PRO AV einen lokalen Metallbauer mit dem Bau von maßgefertigten Gehäusen, die perfekt in die vorhandenen Tischausschnitte passten. In diese Gehäuse wurden ein 7-Zoll- ProDVX- Touchpanel und ein Audio-Technica-Einbaumikrofon integriert, die alle über MVI AudioVisual DelegateUI -Software. Die ProDVX-Touchpanels wurden aufgrund ihrer zuverlässigen Leistung, ihres kompakten Designs und der einfachen Integration in eine vollständig individualisierte Lösung für die Gemeindeverwaltung ausgewählt. Das Ergebnis ist ein elegantes, flächenbündig eingebautes Gerät, in dem alles – vom abnehmbaren Schwanenhalsmikrofon bis zur Abstimmungsoberfläche – in einem schlanken Gehäuse untergebracht ist.

Ein Atmosphärenwandel

Seit der Installation hat sich die Atmosphäre im Sitzungssaal spürbar verändert. Die Sitzungen verlaufen ruhiger, da die anfängliche Unsicherheit bezüglich der Technik verschwunden ist. Die Vorbereitung, die früher ein ganzes Team erforderte, kann nun von einer einzelnen Person übernommen werden. Die Benutzeroberfläche wurde bewusst auf Einfachheit ausgelegt. Abstimmungen sind unkompliziert: Grün bedeutet dafür, Rot dagegen. Es gibt keine komplexen Menüs, sodass neue Ratsmitglieder das System sofort und ohne umfangreiche Schulung nutzen können. Eine der wichtigsten praktischen Verbesserungen ist die flexible Sitzplatzvergabe. Mithilfe der MVI-Software können die Mitarbeiter Namen einfach per Drag & Drop auf einem digitalen Sitzplan den gewünschten Plätzen zuweisen. Das System aktualisiert sich in Echtzeit, wodurch die bisher üblichen, komplizierten Zugangskarten überflüssig werden.

Zukunftssicher durch Design

Das Projekt verfolgte einen anderen Ansatz als herkömmliche Konferenzsysteme. Anstatt ein massives, fest installiertes System mit Hunderten ungenutzter Funktionen einzurichten, begann PRO AV mit einer minimalen Konfiguration und ergänzte diese nur um das Nötigste. Der Umstieg auf ein IP-basiertes System war ebenfalls ein großer Fortschritt. Durch die Anbindung von Kameras, Bildschirmen und Audio an das Netzwerk anstelle herkömmlicher SDI-Videoverbindungen wurde die Komplexität der Installation deutlich reduziert. Dies erleichtert die Wartung und ermöglicht eine einfache Erweiterung, falls die Gemeinde zukünftig Fernteilnahme oder hybride Meeting-Tools einführen möchte. Durch die Kombination von maßgefertigten Metallkonstruktionen mit modularer Software hat Súdwest-Fryslân bewiesen, dass anspruchsvolle Technik nicht zwangsläufig zu einem überladenen Raum führen muss. Die Technologie dient nun der Kommunikation, nicht umgekehrt.

Ausrüstungsliste

Audio-Technica Einbaumikrofone (ATUC-50IU und ES925)
Maßgefertigte Metallgehäuse
MVI AudioVisual DelegateUI und Kamerasteuerungssoftware
ProDVX 7-Zoll-Touchpanels (ProDVX APPC-7XPLN)
IP-basierte Netzwerkinfrastruktur
Avonic PTZ-Kameras