Nahtlose Berichtserstellung mit DMS-Integration
MVI AudioVisual vereinfacht die Erfassung, Speicherung und Weitergabe von Besprechungsdaten. Dank automatisierter Berichterstellung und nahtloser Integration in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) werden alle Entscheidungen, Abstimmungen und Tagesordnungspunkte sicher erfasst und sind ohne manuellen Aufwand leicht zugänglich. Die Bearbeitung ist im Nachhinein möglich.
Merkmale, die zur Lösung beitragen
Nahtloses Reporting wird durch vollständige Automatisierung und Integration ermöglicht. Sämtliche Meetingdaten, von Abstimmungsergebnissen bis hin zu Delegiertenaktionen, werden in Echtzeit erfasst.
Strukturierte Archive
Sämtliche Besprechungsdaten werden automatisch in einem strukturierten Archiv gespeichert: organisiert, durchsuchbar und konform.
Automatische Minutenerfassung
Reduzierung menschlicher Fehler und Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien.
Automatische Dateibenennung und -sortierung
Halten Sie Berichte in Ihrem Dokumentenmanagementsystem übersichtlich und leicht zugänglich.
Rollenbasierter Zugriff
Legen Sie fest, wer Berichte anzeigen, exportieren oder bearbeiten darf.
Erleichtern Sie die Vorbereitung und Durchführung Ihres Meetings
EasyConf wurde entwickelt, um die Vorbereitung, Steuerung und Verwaltung Ihrer Meetings zu vereinfachen. Über eine vollständig anpassbare Benutzeroberfläche stehen Ihnen alle Tools zur Verfügung, um Ihre Diskussionen reibungslos zu gestalten. Sie haben die volle Kontrolle über das Konferenzsystem, und wir erweitern dessen Funktionen zusätzlich. Es bietet leistungsstarke Funktionen für die Agenda-, Redezeit-, Abstimmungs- und Teilnehmeridentifizierung. All dies über eine einzige, frei gestaltbare Benutzeroberfläche, die Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Dank der Integration mit Bosch weiß EasyConf genau, wo ein Teilnehmer sitzt, welche Stimmen abgegeben wurden, welche Mikrofone betätigt wurden usw. Alle Informationen lassen sich nach Ihren Wünschen anzeigen und sämtliche Funktionen des Konferenzsystems über dieselbe individuell anpassbare Benutzeroberfläche steuern.
EasyConf lässt sich nahtlos in alle von Bosch entwickelten und hergestellten Konferenzsysteme integrieren. Egal, ob Sie ein Bosch-Konferenzsystem nutzen oder vertreiben, Sie können alle Funktionen von EasyConf nutzen.
Vereinfachen Sie die Durchführung von Online-Meetings
EasyConf Connect erweitert die Möglichkeiten des Konferenzsystems auf einzigartige Weise: Teilnehmer können mit ihrem eigenen Gerät an der vom Konferenzsystem veranstalteten Besprechung teilnehmen. Das iPad oder der Laptop des Teilnehmers wird so zu einem virtuellen Konferenzgerät, mit dem die Teilnahme aus der Ferne möglich ist. Alle oben beschriebenen Funktionen bleiben weiterhin nutzbar.
EasyConf Connect ist eine Erweiterung für EasyConf und lässt sich nahtlos in EasyCam integrieren. Es ermöglicht perfekte hybride oder vollständig digitale (Rats-)Meetings. Verfügbar für alle Bosch-Konferenzsysteme!
