EasyConf Connect
EasyConf Connect ist die führende Hybrid-Meeting-Lösung für Ratssäle und bietet cloudbasierte oder selbstgehostete Optionen für die sichere Fernteilnahme. Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Meeting-Workflows und unterstützt die inklusive Einbindung von Teilnehmern durch Funktionen wie Abstimmungen, Warteschlangenverwaltung und Inhaltsfreigabe, die über verschiedene Geräte per App oder Webbrowser zugänglich sind. EasyConf Connect ist mit den meisten gängigen Konferenz- und Kamerasystemen kompatibel und ermöglicht es Kunden von MVI AudioVisual sogar, bestehende Meetingraumlösungen zu modernisieren.
Einzigartiges Erlebnis
EasyConf Connect erweitert formelle Meetings um mehr als nur Audio und Video und integriert Remote-Teilnehmer in alle Aktivitäten wie Redebeiträge, Live-Streaming und Abstimmungen. Die Steuerung erfolgt direkt im Konferenzraum und bietet sowohl Teilnehmern vor Ort als auch Remote-Teilnehmern volle Kontrolle – für ein einzigartiges, einheitliches Meeting-Erlebnis.
Was Sie mit EasyConf Connect erhalten
- Die Teilnahme ist von überall möglich: Die Teilnehmer erhalten eine Einladung per E-Mail und können über einen Browser oder eine spezielle App beitreten.
- Organisch in die Diskussion eingebunden: Anmeldung zur Rednerliste, Handzeichen und Mikrofonliste, Steuerung aus dem Raum heraus.
- Hybride elektronische Abstimmung: Durchführung und Auswertung von Abstimmungen in einer integrierten Lösung für Teilnehmer im Raum und per Fernzugriff. Zertifiziert von gpaNRW (Deutschland)
- Professionell aufgezeichnete Hybrid-Diskussionen: Fernteilnehmer sind in EasyCam eingebunden; sie werden im Splitscreen angezeigt und automatisch umgeschaltet, genau wie die Teilnehmer im Raum.
- Spezielle Mosaikansicht: Einfache Anwesenheitserfassung und -überwachung für Vorsitzenden, Protokollführer und Techniker.
- Technikermodus: Techniker können eine Lobby verwalten, in der Personen dem Meeting beitreten, und zuerst deren Audio und Video überprüfen.
- Bildschirmfreigabe und Chat: Alles integriert und fester Bestandteil des Standard-Workflows. Breakout-Räume: Mit einem einzigen Klick können die Bediener alle Remote-Teilnehmer in einen separaten Raum verschieben und sie bei Bedarf wieder zurückholen.
Sicherheit und Datenschutz
Unsere Lösungen erfüllen höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Ein zentraler Aspekt, dem jede öffentliche und staatliche Organisation höchste Priorität einräumen sollte. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, eine Registrierung ist nicht erforderlich und es werden keine Tracking-Cookies verwendet. Die Server von MVI Hosting befinden sich in den jeweiligen Ländern, um die dort geltenden Gesetze zu erfüllen. Die Verbindung basiert auf den neuesten TLS-Standards. Die Online-Dienste können entweder cloudbasiert oder selbst gehostet werden. Durch Self-Hosting können Sie die Dienste in Ihre eigene IT-Infrastruktur integrieren – speziell für Institutionen mit höchsten Ansprüchen.
