Professionelle Hybrid-Meetings

Das Problem

Idealerweise finden Besprechungen persönlich statt. Doch seit der Covid-Pandemie hat sich die Arbeitsweise flexibler gestaltet, mit vermehrtem Arbeiten von zu Hause oder einem anderen Ort aus. Online-Videoanwendungen wie Zoom oder Teams haben dazu beigetragen, Teilnehmer vor Ort und extern in sogenannten Hybrid-Meetings zusammenzubringen. Mit diesen neuen Möglichkeiten gehen auch neue Herausforderungen einher.

Gängige Videokonferenzanwendungen ermöglichen es dem Vorsitzenden nicht, entfernte Teilnehmer vollständig in strukturierte Meetings einzubinden und zu steuern. Auch wichtige Funktionen wie Abstimmungen sind nicht verfügbar.

Unsere Lösung

Hybride Meetings werden durch die nahtlose Integration mit der EasyConf Connect-Anwendung für die Fernteilnahme ermöglicht.

MVI Audiovisual, ein führender Lösungsanbieter für die Automatisierung von Konferenz- und Kamerasystemen, bietet die ideale Lösung für Stadt- und Regionalräte sowie Parlamente. Im Gegensatz zu anderen Angeboten auf dem Markt werden die externen Teilnehmer in das Konferenzsystem integriert, anstatt dass das Konferenzsystem Teil einer Online-Besprechung wird.

Binden Sie die Teilnehmer, die aus der Ferne zugeschaltet sind, vollständig in das Meeting ein.
Ermöglichen Sie es den externen Teilnehmern, abzustimmen und an den Fragerunden teilzunehmen.
Mikrofone verwalten und Sprechanfragen bearbeiten
Vollständig integriert und auf jedem Gerät zugänglich
Keine komplizierte Installation erforderlich

Nehmen Sie Kontakt auf

Merkmale, die zur Lösung beitragen

Verbinden Sie Teilnehmer vor Ort und online. Keine komplizierte Einrichtung erforderlich. Vollständig integriert und auf jedem Gerät zugänglich.

Split-Screen-Modus

Mehrere Teilnehmer gleichzeitig sprechen sehen.

Mehrbildschirmausgabe

Mehrere Eingaben zu unterschiedlichen Ausgaben kombinieren.

Extrem niedrige Latenz über IP

Echtzeit-Video- und Audioübertragung mit minimaler Latenz.

Volle 4K-Unterstützung

Verwenden Sie 4K-Kameras und senden Sie in HD oder 4K.

Alle MVI-Funktionen anzeigen

Wir emulieren vollständig eine Mikrofoneinheit eines Konferenzsystems.

Wenn ein entfernter Teilnehmer die Taste seines virtuellen Mikrofons drückt, wird seine Stimme Teil des Konferenzsystems und ist für alle hörbar.
Während des Sprechens wird das Webcam-Video des Sprechers für alle sichtbar.
Bei der Abstimmung wird das Abstimmungsergebnis erfasst und für alle einsehbar protokolliert. Für unsere Software spielt es keine Rolle, ob der Sprecher/die Sprecherin virtuell zugeschaltet ist oder sich im Saal befindet.
Befindet sich die Person im Saal, wird ein Konferenzsystem-Mikrofon verwendet. Sobald dieses Mikrofon aktiviert ist, zeigt eine Dome-Kamera den Sprecher an. Über die Konferenzeinheit können Abstimmungen durchgeführt werden.
Wenn diese Person von einem entfernten Standort aus teilnimmt, werden Webcam-Feed und Webcam-Mikrofon verwendet. Unsere Software ermöglicht die Stimmabgabe. Falls dem entfernten Teilnehmer bereits ein Platz im Konferenzsystem zugewiesen war, wird dieser beim Einloggen automatisch entfernt.
Für den Vorsitzenden, das Publikum, das Aufzeichnungs- und Live-Streaming-System sowie das Konferenz- und Abstimmungssystem gibt es keinen Unterschied: Alles sieht gleich aus und funktioniert gleich, egal ob die Person per Fernzugriff anwesend ist oder im Saal teilnimmt.

Mosaikansicht, mehrere Videoausgänge

Die Webcams aller Remote-Teilnehmer können permanent in einer Mosaikansicht im Saal angezeigt und von den Remote-Teilnehmern betrachtet werden.
Der Vorsitzende/Protokollführer und die Anwesenden können die Beschlussfähigkeit jederzeit über die Live-Webcam-Bilder in der Mosaikansicht überprüfen.
Bis zu 100 Personen können gleichzeitig in einem automatisch angepassten Mosaikformat angezeigt werden.
Die Mosaikansicht ist übersichtlich nach Gruppen und alphabetisch sortiert. Die Suche nach Delegierten entfällt.
Mehrere Videoausgänge, um die Live-Ansicht und die Mosaikansicht auf verschiedenen Bildschirmen im Saal anzeigen zu können.
Der Vorsitzende/Operator kann die Ansicht von „Live-Ansicht“ auf „Mosaikansicht“ umschalten, beispielsweise während einer Abstimmungssitzung, damit die Zuschauer zu Hause, die den Live-Stream verfolgen, alle gleichzeitig sehen können.

Datenschutz

Die Verbindung zwischen dem Saal, dem (Cloud-)Server und den Remote-Nutzern ist ein geschlossener Kreislauf. Es werden keine weiteren Internetdienste, Verbindungen oder APIs verwendet.
Der (Cloud-)Server und die Remote-Benutzer speichern keine Stellvertreter- oder persönlichen Daten.
Nur der Raum-PC enthält und speichert die Delegierten- und Besprechungsdatenbank.
Die Verbindung zum (Cloud-)Verteilungsserver ist optional. Sie ist nur erforderlich, damit externe Teilnehmer beitreten können. Diese Verbindung kann jederzeit getrennt werden, sodass der Raum im herkömmlichen Standalone-Modus ohne Internetverbindung funktioniert.