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Controllo dell'agenda e voto sicuro in un unico sistema

Gestisci agende di riunioni, delega autorizzazioni e sessioni di voto in modo fluido, da un'unica piattaforma sicura. Mantieni le riunioni efficienti, organizzate e affidabili.

Scopri i vantaggi

Il problema

Gestire gli ordini del giorno delle riunioni e le votazioni può essere complicato, soprattutto in consigli o organizzazioni di grandi dimensioni. Modificare gli ordini del giorno, riassegnare i delegati e condurre manualmente votazioni sicure richiede molto tempo, è soggetto a errori e può ridurre la trasparenza e l'efficienza.

La nostra soluzione

Il software MVI AudioVisual centralizza la gestione dell'agenda e il voto sicuro in un'unica piattaforma. Ciò consente agli organizzatori di aggiornare l'agenda, gestire le autorizzazioni e condurre votazioni accurate e affidabili senza sforzo. In questo modo, le riunioni risultano organizzate e professionali.

Gestione dell'agenda integrata con DMS
Aggiornamenti in tempo reale
Votazione elettronica sicura per tutti i partecipanti
Cronometraggio del tempo di parola
Reporting senza carta

Caratteristiche che contribuiscono alla soluzione

MVI AudioVisual semplifica la gestione delle riunioni, ne garantisce l'organizzazione e la sicurezza, garantendo il corretto svolgimento delle riunioni, l'accuratezza delle decisioni e il coinvolgimento di tutti i partecipanti.

Controllo degli accessi basato sui ruoli

Diversi livelli utente per organizzatori, moderatori e partecipanti.

Opzioni di voto personalizzabili

Supporto per più tipi di voto: sì/no, ponderato, voto segreto.

Supporto multilingue

Interfacce di voto e agenda in più lingue per riunioni internazionali.

Analisi e approfondimenti

Monitorare la partecipazione, le tendenze di voto e il completamento dell'agenda per la rendicontazione e il miglioramento.

Visualizza tutte le funzionalità

Prendi il controllo della tua riunione

Interfaccia utente semplice per controllare tutti gli aspetti del sistema di conferenza, come l'avvio delle sessioni di voto, il controllo dei microfoni e la programmazione delle tessere identificative.
Il presidente non dovrà più passare da un'app all'altra o da una finestra all'altra.
L'aspetto delle interfacce utente e dei display di sala può essere adattato alle esigenze dell'utente.
Facile preparazione delle riunioni per il tuo sistema di conferenze, tramite Excel e supporto per la connettività ai sistemi degli enti locali.
Ottimizzato per le riunioni in tempo reale: modifica o aggiungi l'ordine del giorno e le sessioni di voto, riassegna i delegati ai posti, esegui la programmazione delle schede in tempo reale e modifica i diritti di voto quando i delegati escono dalla riunione.
Integrazione completa senza carta: tutti i report vengono archiviati in formato PDF. È supportata l'esportazione di dati da terze parti verso i sistemi degli enti locali.

Semplifica il modo in cui prepari e controlli la tua riunione

EasyConf è stato progettato per semplificare la preparazione, il controllo e la gestione delle riunioni. Grazie a un'interfaccia di controllo completamente personalizzabile, avrete a disposizione tutti gli strumenti necessari per gestire una discussione nel modo più fluido possibile. Avrete il controllo del sistema di conferenza stesso, ma ne amplieremo anche le funzionalità. Offre funzionalità molto potenti per il controllo dell'ordine del giorno, il controllo del tempo di intervento, il controllo delle votazioni e l'identificazione. Il tutto da un'unica interfaccia di controllo liberamente personalizzabile, che può essere adattata alle vostre esigenze.

EasyConf sa tutto su dove si siede un delegato, quali voti vengono espressi, quali microfoni sono stati premuti e così via. Tutte le informazioni possono essere visualizzate a piacere e tutte le funzionalità del sistema di conferenza possono essere gestite dalla stessa interfaccia personalizzabile.

EasyConf si integra perfettamente con tutti i sistemi per conferenze. Quindi, che tu stia utilizzando o vendendo un sistema per conferenze, puoi usufruire di tutte le funzionalità di EasyConf.

Hai bisogno del monitoraggio tramite telecamera o vuoi organizzare riunioni ibride?

EasyConf è la base dei nostri prodotti EasyCam, che aggiungono ampie funzionalità di tracciamento della telecamera alla tua installazione.

Inoltre, puoi organizzare vere e proprie riunioni ibride sfruttando le potenzialità della tua sala con EasyConf Connect. EasyConf è la base per il controllo completo del sistema di conferenza, delle telecamere PTZ e dei partecipanti remoti.