Ponte en contacto con nosotros

Control de agenda y votación segura en un solo sistema

Gestione las agendas de las reuniones, los permisos de los delegados y las sesiones de votación sin problemas en una única plataforma segura. Mantenga las reuniones eficientes, organizadas y fiables.

Descubra las ventajas

El problema

Gestionar las agendas y las votaciones de las reuniones puede ser complicado, especialmente en consejos u organizaciones grandes. Cambiar las agendas, reasignar delegados y realizar votaciones seguras manualmente requiere mucho tiempo, es propenso a errores y puede reducir la transparencia y la eficiencia.

Nuestra solución

El software MVI AudioVisual centraliza la gestión de agendas y la votación segura en una sola plataforma. Esto permite a los organizadores actualizar agendas, gestionar permisos y realizar votaciones precisas y fiables sin esfuerzo. De esta forma, las reuniones se organizan y se profesionalizan.

  • Gestión de agenda integrada con DMS
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Votación electrónica segura para todos los participantes
  • Control del tiempo de intervención
  • Informes sin papel

Características que contribuyen a la solución

MVI AudioVisual simplifica, organiza y protege la gestión de reuniones. Garantiza un desarrollo fluido, decisiones precisas y la participación activa de todos los participantes.

Control de acceso basado en roles

Diferentes niveles de usuario para organizadores, moderadores y participantes.

Opciones de votación personalizables

Admite múltiples tipos de votación: sí/no, ponderada, votación secreta.

Soporte multilingüe

Interfaces de votación y agenda en varios idiomas para reuniones internacionales.

Análisis y perspectivas

Realice un seguimiento de la participación, las tendencias de votación y la finalización de la agenda para generar informes y realizar mejoras.

Tome el control de su reunión

  • Interfaz de usuario sencilla para controlar todos los aspectos del sistema de conferencias, como iniciar sesiones de votación, controlar micrófonos y programar tarjetas de identificación.
  • Ya no es necesario que el presidente salte entre 'aplicaciones' o ventanas diferentes.
  • La apariencia de las interfaces de usuario y de las pantallas de las salas se puede adaptar a las necesidades del usuario.
  • Fácil preparación de reuniones para su sistema de conferencias, mediante Excel y soporte para conectividad a sistemas de gobierno local.
  • Optimizado para reuniones en vivo: cambie o agregue la agenda y las sesiones de votación, reasigne delegados a los asientos, realice la programación de tarjetas en vivo y cambie los derechos de votación cuando los delegados abandonen la reunión.
  • Integración completa sin papel: Todos los informes se almacenan en formato PDF. Se admite la exportación de terceros a los sistemas del gobierno local.

Facilite la forma de preparar y controlar su reunión

EasyConf se diseñó para facilitar la preparación, el control y la gestión de sus reuniones. Desde una interfaz de control totalmente personalizable, dispone de todas las herramientas para gestionar una discusión con la mayor fluidez posible. Tiene control sobre el sistema de conferencias, pero también ampliamos sus funciones. Ofrece potentes funciones de control de agenda, tiempo de intervención, votación e identificación. Todo desde una única interfaz de control personalizable que se adapta a sus necesidades.

EasyConf sabe todo sobre la ubicación de los delegados, los votos emitidos, los micrófonos activados, etc. Toda la información se puede mostrar como se desee y todas las funciones del sistema de conferencias se pueden controlar desde la misma interfaz personalizable.

EasyConf se integra completamente con todos los sistemas de conferencias. Así que, tanto si usa como si vende un sistema de conferencias, podrá disfrutar de todas las funciones de EasyConf.

¿Necesitas seguimiento por cámara o quieres organizar reuniones híbridas?

EasyConf es la base de nuestros productos EasyCam, que agrega amplias funciones de seguimiento de cámara a su instalación.

Además, puede tener reuniones híbridas reales aprovechando las posibilidades de su sala con EasyConf Connect. EasyConf es la base para un control total del sistema de conferencias, las cámaras PTZ y los participantes remotos.