EasyConf
La gestión de reuniones formales debería ser más orgánica y optimizada, con soluciones audiovisuales fáciles de usar y adaptables, pero especializadas. EasyConf actúa como una extensión de su sistema de micrófonos para conferencias en la sala, lo que permite que las soluciones audiovisuales se integren con el flujo de trabajo de la reunión y conecten a las personas con la tecnología. MVI AudioVisual proporciona al cliente la flexibilidad de resolver los requisitos de su flujo de trabajo, sin vincularlos al ecosistema o equipo de un solo fabricante. Gestión de micrófonos Solicitudes para hablar, levantar la mano y listas de oradores. Incluye muchas variaciones y detalles, pero es fácil de operar. Votación electrónica Incluye diferentes opciones de votación para cálculos de mayoría/quórum y visualización de resultados. Tiempo de intervención Amplio conjunto de funciones para gestionar el tiempo de intervención en pantalla, tanto a nivel individual como de grupo, ajustes preestablecidos, controles de temporizador y pausa temporizada. Derechos de los participantes Derechos de voto, derechos de micrófono y derechos VIP, todos fácilmente configurables.
Acerca de EasyConf
EasyConf es el elemento clave de la suite MVI. Con EasyConf, la reunión se gestiona fácilmente. Gestione todas las acciones de los delegados: derechos, votación electrónica, lista de micrófonos con solicitudes de intervención y tiempo de intervención individual o grupal. Todo esto se puede diseñar de forma diferente.
Optimice sus operaciones de reuniones con el portal web MVI AudioVisual
La solución web integral para la gestión, preparación, generación de informes y supervisión de sistemas de reuniones. Esta plataforma intuitiva ofrece a administradores y profesionales de reuniones un potente conjunto de herramientas accesibles desde cualquier lugar, lo que aumenta la eficiencia y el control en todo el ecosistema de reuniones. También disponible en varios idiomas.
Beneficios clave
- Prepare la reunión en el portal: importe la información existente de la reunión y utilice plantillas personalizables para los puntos de la agenda, los puntos de votación y las listas de participantes.
- Generar informes de reuniones: cree perfiles de informes personalizados y exporte configuraciones para incluir o excluir datos de forma selectiva.
- Genere informes adaptados a necesidades específicas: el informe integra datos vitales de la reunión, incluidos resultados de votaciones, momentos de discursos, momentos de inicio de sesión, registros de asistencia y datos de transcripción completos.
- Editor de transcripciones (con adaptador de transcripción): refine y valide las transcripciones de reuniones generadas por IA, garantizando precisión y calidad para fines de archivo y revisión.
Sincronice los datos de las reuniones con y desde varios sistemas externos (DMS). - Editor de sinópticos de salas: Diseñe y configure visualmente sus salas de reuniones. Coloque y organice los asientos de los delegados, ofreciendo una visión general clara y una configuración eficiente para los espacios físicos de reunión.
- Monitoreo de métricas y sistemas: obtenga información valiosa sobre toda su suite MVI. Acceda a métricas en tiempo real sobre salas conectadas, dispositivos activos, asientos de delegados y estado de las cámaras. Esta funcionalidad permite un monitoreo proactivo, garantizando que su sistema siempre funcione de forma correcta y eficiente.
Controle la reunión en una pantalla
La interfaz de usuario flexible definitiva para los participantes en reuniones presenciales es familiar e innovadora, lo que permite que los controles de la reunión se ubiquen directamente en la pantalla táctil de los delegados. Compatible con todos los sistemas de conferencias compatibles y accesible a través de pantallas táctiles de terceros.
