Informes fluidos con integración DMS
MVI AudioVisual simplifica la grabación, el almacenamiento y el intercambio de datos de las reuniones. Gracias a la automatización de informes y la integración fluida con los Sistemas de Gestión de Documentos (SGD), cada decisión, votación y punto del orden del día se captura de forma segura y se puede acceder fácilmente sin esfuerzo manual. Además, se puede editar posteriormente.
Características que contribuyen a la solución
Los informes fluidos funcionan mediante automatización e integración completas. Todos los datos de la reunión, desde los resultados de las votaciones hasta las acciones de los delegados, se capturan en tiempo real.
Archivos estructurados
Todos los datos de la reunión se almacenan automáticamente en un archivo estructurado: organizado, con capacidad de búsqueda y compatible.
Toma automática de actas
Reducir el error humano y garantizar el cumplimiento de las políticas de documentación.
Nombramiento y ordenación automática de archivos
Mantenga los informes organizados y fáciles de recuperar dentro del DMS que utilice.
Acceso basado en roles
Controle quién puede ver, exportar o editar informes.
Facilite la forma de preparar y controlar su reunión
EasyConf se diseñó para facilitar la preparación, el control y la gestión de sus reuniones. Desde una interfaz de control totalmente personalizable, dispone de todas las herramientas para gestionar una discusión con la mayor fluidez posible. Tiene control sobre el sistema de conferencias, pero también ampliamos sus funciones. Ofrece potentes funciones de control de agenda, tiempo de intervención, votación e identificación. Todo desde una única interfaz de control personalizable que se adapta a sus necesidades.
La integración con Bosch significa que EasyConf sabe dónde se sienta un delegado, qué votos se emiten, qué micrófonos se presionan, etc. Toda la información se puede mostrar como se desee y todas las funciones del sistema de conferencias se pueden controlar desde la misma interfaz personalizable.
EasyConf se integra completamente con todos los sistemas de conferencias diseñados y fabricados por Bosch. Así que, tanto si usa como si vende un sistema de conferencias Bosch, podrá disfrutar de todas las funciones de EasyConf.
Facilite la forma de realizar reuniones en línea
EasyConf Connect amplía las posibilidades del sistema de conferencias de una forma única: permite al delegado unirse a la reunión alojada en el sistema con su propio dispositivo. Simplemente convierte el iPad o portátil del delegado en un dispositivo de conferencia virtual que puede usarse para unirse a la reunión remotamente. Todas las funciones existentes descritas anteriormente siguen vigentes.
EasyConf Connect es una extensión de EasyConf que se integra a la perfección con EasyCam. Permite reuniones híbridas o totalmente digitales (de consejo). ¡Disponible para todos los sistemas de conferencias de Bosch!
