Hardware personalizado y software modular para la sala del consejo del suroeste de Frisia

Cuando un sistema obsoleto provocó fricciones en la sala de un consejo holandés, el integrador recurrió a hardware personalizado y software modular para simplificar el proceso democrático.

El desafío de la fricción técnica

En el municipio de Súdwest-Fryslân, en la ciudad de Sneek, la sala del consejo sufría un problema tecnológico. No se trataba de falta de funciones, sino de falta de fiabilidad. El sistema existente requería que los concejales insertaran tarjetas de acceso físicas en sus mesas para activar los micrófonos y las funciones de votación. Esto generaba un obstáculo constante: las tarjetas se insertaban a menudo incorrectamente, el sistema era lento y el personal técnico tenía que comprobar manualmente cada asiento antes de que pudiera comenzar la reunión. La tecnología se había convertido en algo en lo que el consejo tenía que pensar, en lugar de una herramienta que funcionara silenciosamente en segundo plano.

Un espacio multiusos

Cuando llegó el momento de modernizar la sala, el objetivo era claro: fiabilidad, sencillez y una experiencia de usuario tranquila. La tarea de modernizar el espacio estuvo a cargo del integrador PRO AV. Se enfrentaron a un desafío físico: las unidades antiguas estaban integradas en las mesas de reuniones hechas a medida. Retirarlas dejaría huecos que debían cubrirse. La sala también se utiliza para presentaciones y bodas. La tecnología debía ser lo más discreta posible.

El hardware personalizado se combina con el software modular

Al buscar nuevos micrófonos, el equipo descubrió que las marcas convencionales ofrecían demasiadas funciones que el municipio no utilizaría. Esto los llevó al MVI AudioVisual , que permitió al municipio elegir solo las funciones necesarias sin pagar por una complejidad innecesaria. Para cumplir con los requisitos estéticos, PRO AV encargó a un metalúrgico local la construcción de carcasas a medida que se ajustaran perfectamente a los huecos de las mesas existentes. Dentro de estas unidades personalizadas, integraron un ProDVX y un micrófono empotrable Audio-Technica, todo conectado y controlado por MVI AudioVisual DelegateUI . Se eligieron los paneles táctiles ProDVX por su rendimiento fiable, su diseño compacto y su fácil integración en una solución personalizada para el consejo municipal. El resultado es una unidad elegante y discreta, integrada en un solo conjunto, desde el micrófono de cuello de cisne extraíble hasta la interfaz de votación.

Un cambio en la atmósfera

Desde la instalación, el ambiente en la sala ha cambiado notablemente. Las reuniones son más tranquilas porque la ansiedad tecnológica ha desaparecido. La preparación, que antes requería un equipo, ahora puede ser gestionada por una sola persona. La interfaz de usuario se diseñó intencionadamente para ser sencilla. La votación es directa: verde para estar a favor, rojo para estar en contra. No hay menús complejos, lo que significa que los nuevos miembros del consejo pueden usar el sistema de inmediato sin una formación extensa. Una de las mejoras prácticas más significativas es la flexibilidad en la asignación de asientos. Mediante el software MVI, el personal puede simplemente arrastrar y soltar nombres en diferentes asientos en un plano digital. El sistema se actualiza al instante, eliminando la necesidad de las complicadas tarjetas de acceso que se usaban antes.

Diseñado para el futuro

El proyecto se diseñó con una filosofía distinta a la de las configuraciones de conferencias tradicionales. En lugar de instalar un sistema fijo y voluminoso con cientos de funciones innecesarias, PRO AV comenzó con una configuración mínima y añadió solo lo esencial. El paso a un sistema basado en IP también supuso un gran avance. Al transmitir cámaras, pantallas y audio a través de la red en lugar de utilizar conexiones de vídeo SDI tradicionales, se redujo drásticamente la complejidad de la instalación. Esto facilita el mantenimiento del sistema y simplifica su ampliación si el municipio decide incorporar herramientas de participación remota o reuniones híbridas en el futuro. Al combinar estructuras metálicas a medida con software modular, Súdwest-Fryslân ha demostrado que los requisitos técnicos de alta gama no tienen por qué resultar en una sala desordenada. Ahora la tecnología está al servicio de la conversación, y no al revés.

Lista de equipo

Micrófonos empotrables Audio-Technica (ATUC-50IU y ES925)
Cajas metálicas hechas a medida
MVI AudioVisual DelegateUI y software de control de cámara
Paneles táctiles ProDVX de 7 pulgadas (ProDVX APPC-7XPLN)
Infraestructura de red basada en IP
Cámaras PTZ de Avonic