Reuniones híbridas profesionales

El problema

Idealmente, las reuniones pueden realizarse presencialmente. Sin embargo, tras la COVID-19, la nueva forma de trabajar se volvió más flexible, con el teletrabajo o la posibilidad de trabajar desde casa. Aplicaciones de video en línea como Zoom o Teams permitieron reunir a asistentes presenciales y remotos en las llamadas reuniones híbridas. Estas nuevas posibilidades conllevan nuevos desafíos.

Las aplicaciones estándar de videoconferencia no permiten al presidente integrar y gestionar completamente a los participantes remotos en reuniones estructuradas. Además, funciones importantes como la votación no están disponibles.

Nuestra solución

Las reuniones híbridas se logran gracias a la perfecta integración con la aplicación de participación remota EasyConf Connect.

MVI Audiovisual, proveedor líder de soluciones en la automatización de sistemas de conferencias y cámaras, es la opción ideal para ayuntamientos, ayuntamientos y parlamentos regionales. A diferencia de otras soluciones del mercado, los asistentes remotos formarán parte del sistema de conferencias, en lugar de que este forme parte de una reunión en línea.

Involucre plenamente a los asistentes remotos en la reunión
Permita que los asistentes remotos voten y participen en preguntas y respuestas
Administrar micrófonos y solicitudes de intervención
Totalmente integrado y accesible en cualquier dispositivo
No necesita instalación complicada

Ponte en contacto con nosotros

Características que contribuyen a la solución

Conecte a participantes presenciales y remotos. Sin necesidad de configuraciones complejas. Totalmente integrado y accesible desde cualquier dispositivo.

Modo de pantalla dividida

Ver a varios participantes cuando hablan simultáneamente.

Salida multipantalla

Combine múltiples entradas con diferentes salidas.

Retardo ultrabajo sobre IP

Transmisión de vídeo y audio en tiempo real con latencia mínima.

Soporte completo para 4K

Utilice cámaras 4K y transmita en HD o 4K.

Ver todas las funciones de MVI

Emulamos completamente una unidad de micrófono de un sistema de conferencias.

Si un participante remoto pulsa el botón de su micrófono virtual, su voz se integra al audio del sistema de conferencia. Para que todos la escuchen.
Al hablar, el vídeo de su cámara web se convierte en el del orador en vivo para que todos lo vean.
Al votar, el resultado se registra y queda a la vista de todos. Para nuestro software, no importa si el orador está presente de forma remota o en la sala.
Si la persona se encuentra en la sala, se utiliza un micrófono del sistema de conferencias. Cuando el micrófono está activado, una cámara domo lo mostrará. La unidad de conferencias puede utilizarse para emitir votos.
Si esta persona participara remotamente, se usará la señal y el micrófono de la cámara web. Nuestro software también permite emitir votos. Si el delegado remoto ya tenía asignado un asiento en el sistema de conferencias, se eliminará automáticamente al iniciar sesión remotamente.
Para el presidente, la audiencia, el sistema de grabación y transmisión en vivo y el sistema de conferencia y votación no hay diferencia: todo se verá y funcionará de la misma manera si la persona está presente de forma remota o participando en la sala.

Vista de mosaico, múltiples salidas de vídeo

Todas las cámaras web de los participantes remotos se pueden mostrar en la sala de forma permanente en una vista de mosaico y los participantes remotos pueden verlas.
El presidente/secretario y la sala pueden ver el quórum en todo momento mirando todas las transmisiones en vivo de las cámaras web en la vista de mosaico.
Se pueden mostrar hasta 100 personas al mismo tiempo en un formato de mosaico de tamaño automático.
La vista de mosaico está ordenada por grupo y alfabéticamente. Ya no es difícil buscar delegados.
Salida de vídeo múltiple, para permitir que la vista en vivo y la vista en mosaico se muestren en diferentes pantallas en la sala.
El presidente/operador puede cambiar la vista de "vista en vivo" a "vista de mosaico", por ejemplo durante una sesión de votación, para que las personas que miran la transmisión en vivo en casa también puedan ver a todos al mismo tiempo.

Privacidad

La conexión entre la sala, el servidor (en la nube) y los usuarios remotos es de circuito cerrado. No se utiliza ningún otro servicio de internet, conexión ni API.
El servidor (en la nube) y los usuarios remotos no almacenan datos personales ni de delegados.
Sólo la PC de la sala contiene y almacena la base de datos de delegados y de reuniones.
Conectarse al servidor de distribución (en la nube) es opcional. Solo es necesario para permitir la participación de participantes remotos. Esta conexión se puede interrumpir en cualquier momento, y la sala funciona en modo autónomo, sin necesidad de internet.