Ammattimaiset hybridikokoukset

Ongelma

Ihannetapauksessa kokoukset voidaan pitää henkilökohtaisesti. Covidin jälkeen uusi työskentelytapa kuitenkin muuttui joustavammaksi, kun työskentelyä voitiin jatkaa kotoa käsin tai etänä. Verkkopohjaiset videosovellukset, kuten Zoom tai Teams, auttoivat tuomaan yhteen paikan päällä ja muualla olevia osallistujia niin sanottuihin hybridikokouksiin. Näiden uusien mahdollisuuksien myötä tulee uusia haasteita.

Tavalliset videoneuvottelusovellukset eivät salli puheenjohtajan täysin integroida ja hallita etäosallistujia strukturoiduissa kokouksissa. Myöskään tärkeät toiminnot, kuten äänestäminen, eivät ole käytettävissä.

Ratkaisumme

Hybridikokoukset saavutetaan saumattoman integroinnin ansiosta EasyConf Connect -etäosallistumissovelluksen kanssa.

MVI Audiovisual, johtava konferenssijärjestelmien ja kamerajärjestelmien automatisointiratkaisujen toimittaja. Ihanteellinen valinta kaupunkien/alueiden valtuustoille ja parlamenteille. Toisin kuin muissa markkinoilla olevissa tarjouksissa, etäosallistujat ovat osa konferenssijärjestelmää sen sijaan, että konferenssijärjestelmästä tulisi osa verkkokokousta.

Ota etäosallistujat täysipainoisesti mukaan kokoukseen
Anna etäosallistujien äänestää ja osallistua kysymys- ja vastausosioon
Mikrofonien ja puheenvuoropyyntöjen hallinta
Täysin integroitu ja käytettävissä millä tahansa laitteella
Ei monimutkaista asennusta tarvita

Ota yhteyttä

Ratkaisuun vaikuttavat ominaisuudet

Yhdistä fyysisiä ja etäosallistujia. Ei monimutkaista asennusta. Täysin integroitu ja käytettävissä millä tahansa laitteella.

Jaetun näytön tila

Näe useita osallistujia puhuessasi samanaikaisesti.

Moninäyttölähtö

Yhdistä useita tuloja eri tuloiksi.

Erittäin pieni viive IP-yhteyden yli

Reaaliaikainen video- ja äänilähetys minimaalisella viiveellä.

Täysi 4K-tuki

Käytä 4K-kameroita ja lähetä HD- tai 4K-laadulla.

Näytä kaikki MVI-ominaisuudet

Jäljittelemme täysin konferenssijärjestelmän mikrofoniyksikköä

Jos etäosallistuja painaa virtuaalimikrofonipainikettaan, hänen äänensä siirtyy osaksi konferenssijärjestelmän ääntä. Kaikkien kuultavaksi.
Kun he puhuvat, heidän web-kameravideostaan tulee kaikkien näkemä live-kaiuttaja.
Äänestyksen yhteydessä äänestystulos rekisteröidään ja tallennetaan kaikkien nähtäväksi. Ohjelmistollemme ei ole merkitystä sillä, onko puhuja läsnä etänä vai salissa.
Jos henkilö on käytävällä, käytetään konferenssijärjestelmän mikrofonia. Kun mikrofoni on käytössä, kupukamera näyttää puhujan. Konferenssiyksikköä voidaan käyttää äänestämiseen.
Jos tämä henkilö osallistuu etänä, käytetään web-kameran kuvaa ja web-kameran mikrofonia. Ohjelmistoamme voidaan käyttää myös äänestämiseen. Jos etäosallistujalle on jo varattu paikka konferenssijärjestelmässä, hänet poistetaan automaattisesti kyseiseltä paikalta, kun kirjaudutaan sisään etänä.
Puheenjohtajan, yleisön, tallennus- ja suoratoistojärjestelmän sekä konferenssi- ja äänestysjärjestelmän kannalta tässä ei ole eroa: kaikki näyttävät ja toimivat samalla tavalla riippumatta siitä, onko henkilö joko etänä läsnä tai osallistuu salissa.

Mosaiikkinäkymä, useita videolähtöjä

Kaikkien etäosallistujien web-kamerat voidaan näyttää salille pysyvästi mosaiikkinäkymässä, ja etäosallistujat voivat katsella niitä.
Puheenjohtaja/sihteeri ja huoneen väki voivat nähdä päätösvaltaisuuden koko ajan katsomalla kaikkia reaaliaikaisia web-kamerasyötteitä mosaiikkinäkymässä.
Automaattisesti mitoitetussa mosaiikkimuodossa voidaan näyttää jopa 100 henkilöä samanaikaisesti.
Mosaiikkinäkymä on siististi lajiteltu ryhmittäin ja aakkosjärjestykseen. Osallistujien etsiminen sieltä ei ole enää vaikeaa.
Useita videoulostuloja, joiden avulla reaaliaikaista kuvaa ja mosaiikkikuvaa voidaan näyttää hallin eri näytöillä.
Puheenjohtaja/operaattori voi vaihtaa näkymän 'live-näkymästä' 'mosaiikkinäkymään' esimerkiksi äänestyksen aikana, jotta kotona suoraa lähetystä katsovat ihmiset voivat nähdä kaikki samaan aikaan.

Tietosuoja

Yhteys hallin, (pilvi)palvelimen ja etäkäyttäjien välillä on suljettu silmukka. Mitään muuta internet-palvelua, yhteyttä tai API:a ei käytetä.
(Pilvi)palvelin ja etäkäyttäjät eivät tallenna edustajien tai henkilötietoja.
Vain huoneen tietokone sisältää ja tallentaa osallistujien ja kokousten tietokannan.
Yhteyden muodostaminen (pilvi)jakelupalvelimeen on valinnaista. Se on tarpeen vain etäosallistujien liittymisen sallimiseksi. Yhteys voidaan katkaista milloin tahansa, jolloin huone toimii perinteisessä erillistilassa ilman internetyhteyttä.