Ota yhteyttä

Esityslistan hallinta ja turvallinen äänestys yhdessä järjestelmässä

Hallitse kokousten esityslistoja, edustajien käyttöoikeuksia ja äänestysistuntoja saumattomasti yhdellä ja turvallisella alustalla. Pidä kokoukset tehokkaina, järjestelmällisinä ja luotettavina.

Tutustu etuihin

Ongelma

Kokousten esityslistojen ja äänestysten hallinta voi olla monimutkaista, erityisesti suurissa kunnissa tai organisaatioissa. Esityslistojen muuttaminen, edustajien uudelleenmäärääminen ja suojattujen äänestysten suorittaminen manuaalisesti on aikaa vievää, virhealtista ja voi vähentää läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.

Ratkaisumme

MVI AudioVisual -ohjelmisto keskittää esityslistojen hallinnan ja turvallisen äänestyksen yhdelle alustalle. Tämä antaa järjestäjille mahdollisuuden päivittää esityslistoja, hallita käyttöoikeuksia ja suorittaa tarkkoja ja luotettavia äänestyksiä vaivattomasti. Tällä tavoin kokoukset ovat järjestelmällisiä ja ammattimaisia.

  • Esityslistanhallinta integroitu DMS:ään
  • Reaaliaikaiset päivitykset
  • Turvallinen sähköinen äänestys kaikille osallistujille
  • Puheajan seuranta
  • Paperiton raportointi

Ratkaisuun vaikuttavat ominaisuudet

MVI AudioVisual tekee kokousten hallinnasta yksinkertaista, järjestelmällistä ja turvallista. Se varmistaa, että kokoukset sujuvat, päätökset ovat tarkkoja ja kaikki osallistujat pysyvät mukana.

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta

Eri käyttäjätasot järjestäjille, moderaattoreille ja osallistujille.

Mukautettavat äänestysvaihtoehdot

Tuki useille äänestystyypeille: kyllä/ei, painotettu, salainen lippuäänestys.

Monikielinen tuki

Äänestys- ja esityslistaliittymät useilla kielillä kansainvälisissä kokouksissa.

Analytiikka ja näkemykset

Seuraa osallistumista, äänestystrendejä ja esityslistan toteutumista raportointia ja parannusta varten.

Ota kokouksesi hallintaasi

  • Yksinkertainen käyttöliittymä konferenssijärjestelmän kaikkien osa-alueiden hallintaan, kuten äänestysten aloittamiseen, mikrofonien hallintaan ja henkilökorttien ohjelmointiin.
  • Ei enää puheenjohtajan hyppimistä 'sovellusten' tai eri ikkunoiden välillä.
  • Käyttöliittymien ja aulanäyttöjen ulkoasua voidaan räätälöidä käyttäjien tarpeiden mukaan.
  • Helppo kokousten valmistelu konferenssijärjestelmääsi varten Excelin avulla ja tuki paikallishallinnon järjestelmiin liitettävyydelle.
  • Optimoitu live-kokouksiin: muuta tai lisää esityslistaa ja äänestysistuntoja, määritä osallistujille paikkoja uudelleen, ohjelmoi äänikortteja reaaliajassa ja muuta äänioikeuksia osallistujien poistuessa kokouksesta.
  • Täysi paperiton integraatio: Kaikki raportit tallennetaan PDF-muodossa. Kolmannen osapuolen vienti paikallishallinnon järjestelmiin on tuettu.

Helpota kokouksen valmistelua ja hallintaa

EasyConf on suunniteltu helpottamaan kokousten valmistelua, hallintaa ja hallintaa. Täysin mukautettavasta ohjausliittymästä saat käyttöösi kaikki työkalut keskustelun sujuvaan läpiviemiseen. Hallitset itse konferenssijärjestelmää, mutta laajennamme myös sen ominaisuuksia. Siinä on erittäin tehokkaat ominaisuudet esityslistan hallintaan, puheajan hallintaan, äänestyksen hallintaan ja tunnistukseen. Kaikki tämä yhdestä vapaasti suunniteltavasta ohjausliittymästä, joka voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan.

EasyConf tietää kaiken osallistujan sijainnista, äänistä, mikrofoneista ja niin edelleen. Kaikki tiedot voidaan näyttää haluamallasi tavalla, ja kaikkia konferenssijärjestelmän ominaisuuksia voidaan hallita samasta mukautettavasta käyttöliittymästä.

EasyConf integroituu täysin kaikkiin konferenssijärjestelmiin. Joten riippumatta siitä, käytätkö vai myytkö konferenssijärjestelmää, voit nauttia kaikista EasyConfin ominaisuuksista.

Tarvitsetko kameraseurantaa vai haluatko järjestää hybridikokouksia?

EasyConf on EasyCam-tuotteidemme perusta, joka lisää asennukseesi kattavat kameranseurantaominaisuudet.

Lisäksi voit pitää aitoja hybridikokouksia hyödyntämällä huoneesi mahdollisuuksia EasyConf Connectin avulla. EasyConf on perusta konferenssijärjestelmän, PTZ-kameroiden ja etäosallistujien täydelliseen hallintaan.