Räätälöity laitteisto ja modulaarinen ohjelmisto Súdwest-Fryslânin valtuustosalille
Kun ikääntyvä järjestelmä aiheutti kitkaa hollantilaisessa valtuustosalissa, integraattori turvautui räätälöityyn laitteistoon ja modulaariseen ohjelmistoon yksinkertaistaakseen demokraattista prosessia.
Teknisen kitkan haaste
Sneekin kaupungissa, Súdwest-Fryslânin kunnassa, valtuustosalissa oli teknologiaongelma. Kyse ei ollut ominaisuuksien puutteesta, vaan luotettavuuden puutteesta. Vallitseva järjestelmä edellytti, että valtuuston jäsenet asettivat fyysiset kulkukortit pöytiinsä mikrofonien ja äänestystoimintojen aktivoimiseksi. Tämä loi jatkuvan esteen: kortit asetettiin usein väärin, järjestelmä reagoi hitaasti ja teknisen henkilöstön piti tarkistaa jokainen paikka manuaalisesti ennen kuin kokous saattoi edes alkaa. Teknologiasta oli tullut asia, jota valtuuston oli ajateltava, eikä se ollut enää työkalu, joka toimi hiljaa taustalla.
Monikäyttöinen tila
Kun aika koitti sotkusalin päivittämiselle, tavoite oli selvä: luotettavuus, yksinkertaisuus ja rauhallinen käyttäjäkokemus. Tehtävänä oli tilan modernisointi integraattori PRO AV:n ylläpidossa. He kohtasivat fyysisen haasteen: vanhat yksiköt oli rakennettu mittatilaustyönä tehtyihin neuvottelupöytiin. Niiden poistaminen jättäisi reikiä, jotka piti peittää. Sotkua käytetään myös esityksiin ja häihin. Teknologian piti olla mahdollisimman huomaamatonta.
Mukautettu laitteisto kohtaa modulaarisen ohjelmiston
Etsittäessään uusia mikrofoniyksiköitä tiimi huomasi, että perinteisissä merkeissä oli liikaa ominaisuuksia, joita kunta ei käyttäisi. Tämä johti heidät MVI AudioVisual modulaariseen ohjelmistoon, jonka avulla kunta pystyi valitsemaan vain tarvitsemansa ominaisuudet maksamatta tarpeettomasta monimutkaisuudesta. Esteettisten vaatimusten ratkaisemiseksi PRO AV tilasi paikalliselta metallityöläiseltä räätälöityjen koteloiden rakentamisen, jotka sopisivat täydellisesti olemassa oleviin pöytäaukkoihin. Näiden räätälöityjen yksiköiden sisään he integroivat 7-tuumaisen ProDVX- kosketuspaneelin ja Audio-Technican uppoasennettavan mikrofonin, jotka kaikki oli kytketty ja ohjattu MVI AudioVisual DelegateUI ohjelmisto. ProDVX-kosketuspaneelit valittiin niiden luotettavan suorituskyvyn, kompaktin rakenteen ja helpon integroinnin täysin räätälöityyn kunnan ratkaisuun vuoksi. Tuloksena on siisti, upotettava yksikkö, jossa kaikki irrotettavasta joutsenkaulamikrofonista äänestysliittymään on yhdessä tyylikkäässä paketissa.
Ilmakehän muutos
Asennuksen jälkeen tunnelma salissa on muuttunut huomattavasti. Kokoukset ovat rauhallisempia, koska "tekniikkapelko" on kadonnut. Valmistelut, jotka aiemmin vaativat tiimin, voidaan nyt hoitaa yhden henkilön voimin. Käyttöliittymä on suunniteltu tarkoituksella yksinkertaiseksi. Äänestys on suoraviivaista: vihreä puolesta, punainen vastaan. Monimutkaisia valikoita ei ole, joten uudet valtuuston jäsenet voivat käyttää järjestelmää välittömästi ilman laajaa koulutusta. Yksi merkittävimmistä käytännön parannuksista on istumapaikkojen joustavuus. MVI-ohjelmiston avulla henkilökunta voi yksinkertaisesti vetää ja pudottaa nimiä eri istumapaikoille digitaalisessa pohjapiirroksessa. Järjestelmä päivittyy välittömästi, mikä poistaa tarpeen käyttää aiemmin käytettyjä monimutkaisia kulkukortteja.
Tulevaisuudenkestävä suunnittelu
Projekti suunniteltiin eri filosofialla kuin perinteiset kokousympäristöt. Sen sijaan, että PRO AV olisi asentanut massiivisen, kiinteän järjestelmän sadoineen käyttämättömine ominaisuuksineen, se aloitti minimaalisella asennuksella ja lisäsi vain tarvittavat asiat. Siirtyminen IP-pohjaiseen järjestelmään oli myös merkittävä harppaus eteenpäin. Kameroiden, näyttöjen ja äänen käyttäminen verkon kautta perinteisten SDI-videoyhteyksien sijaan yksinkertaisti asennuksen monimutkaisuutta. Tämä helpottaa järjestelmän ylläpitoa ja yksinkertaistaa sen laajentamista, jos kunta päättää tulevaisuudessa lisätä etäosallistumis- tai hybridikokoustyökaluja. Yhdistämällä räätälöityjä metalliosia modulaariseen ohjelmistoon Súdwest-Fryslân on osoittanut, että huippuluokan teknisten vaatimusten ei tarvitse johtaa sotkuiseen huoneeseen. Teknologia palvelee nyt keskustelua, ei päinvastoin.
Varusteluettelo
- Audio-Technican uppoasennettavat mikrofonit (ATUC-50IU ja ES925)
- Mittatilaustyönä valmistetut metallikotelot
- MVI AudioVisual DelegateUI ja kameran ohjausohjelmisto
- ProDVX 7 tuuman kosketusnäytöt (ProDVX APPC-7XPLN)
- IP-pohjainen verkkoinfrastruktuuri
- Avonic PTZ-kamerat
