Saumaton raportointi DMS-integraation avulla
MVI AudioVisual yksinkertaistaa kokoustietojen tallentamista, säilyttämistä ja jakamista. Automaattisen raportoinnin ja saumattoman integroinnin dokumenttienhallintajärjestelmiin (DMS) ansiosta jokainen päätös, äänestys ja esityslistan kohta tallennetaan turvallisesti ja on helposti saatavilla ilman manuaalista työtä. Muokattavissa jälkikäteen.
Ratkaisuun vaikuttavat ominaisuudet
Saumaton raportointi toimii täyden automaation ja integraation avulla. Jokainen kokousdata äänestystuloksista edustajien toimiin tallennetaan reaaliajassa.
Rakenteiset arkistot
Kaikki kokoustiedot tallennetaan automaattisesti jäsenneltyyn arkistoon: järjestelmällinen, haettavissa ja vaatimustenmukainen.
Automaattinen minuuttikirjaus
Inhimillisten virheiden vähentäminen ja dokumentointikäytäntöjen noudattamisen varmistaminen.
Automaattinen tiedostojen nimeäminen ja lajittelu
Pidä raportit järjestyksessä ja helposti saatavilla käyttämässäsi asiakirjahallintajärjestelmässä.
Roolipohjainen käyttöoikeus
Hallitse, kuka voi tarkastella, viedä tai muokata raportteja.
Helpota kokouksen valmistelua ja hallintaa
EasyConf on suunniteltu helpottamaan kokousten valmistelua, hallintaa ja hallintaa. Täysin mukautettavasta ohjausliittymästä saat käyttöösi kaikki työkalut keskustelun sujuvaan läpiviemiseen. Hallitset itse konferenssijärjestelmää, mutta laajennamme myös sen ominaisuuksia. Siinä on erittäin tehokkaat ominaisuudet esityslistan hallintaan, puheajan hallintaan, äänestyksen hallintaan ja tunnistukseen. Kaikki tämä yhdestä vapaasti suunniteltavasta ohjausliittymästä, joka voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan.
Boschin integrointi tarkoittaa, että EasyConf tietää kaiken osallistujan istumapaikasta, annetuista äänistä, mitä mikrofoneja tai nappeja painetaan ja niin edelleen. Kaikki tiedot voidaan näyttää haluamallasi tavalla ja kaikkia konferenssijärjestelmän ominaisuuksia voidaan hallita samasta mukautettavasta käyttöliittymästä.
EasyConf integroituu täysin kaikkiin Boschin suunnittelemiin ja valmistamiin konferenssijärjestelmiin. Joten riippumatta siitä, käytätkö vai myytkö Boschin konferenssijärjestelmää, voit nauttia kaikista EasyConfin ominaisuuksista.
Helpota verkkokokousten järjestämistä
EasyConf Connect laajentaa konferenssijärjestelmän mahdollisuuksia ainutlaatuisella tavalla: se mahdollistaa osallistujan liittymisen konferenssijärjestelmän isännöimään kokoukseen omalla laitteellaan. Se yksinkertaisesti muuttaa osallistujan iPadin tai kannettavan tietokoneen virtuaaliseksi konferenssilaitteeksi, jota voidaan käyttää kokoukseen etänä liittymiseen. Kaikki edellä kuvatut ominaisuudet ovat edelleen käytettävissä.
EasyConf Connect on EasyConfin laajennus, joka integroituu saumattomasti EasyCamin kanssa. Se mahdollistaa täydelliset hybridi- tai täysin digitaaliset (neuvosto)kokoukset. Saatavilla kaikkiin Boschin konferenssijärjestelmiin!
