EasyConf
La gestion des réunions formelles devrait être plus fluide et naturelle, grâce à des solutions audiovisuelles conviviales, adaptables et spécialisées. EasyConf s'intègre à votre système de microphones de conférence, permettant aux solutions audiovisuelles de se fondre dans le flux de travail de la réunion et de connecter les participants à la technologie. MVI AudioVisual offre au client la flexibilité nécessaire pour répondre à ses besoins spécifiques, sans l'enfermer dans l'écosystème ou l'équipement d'un seul fabricant. Gestion des microphones : demandes de prise de parole, levées de main et listes d'orateurs. Nombreuses options et fonctionnalités, tout en restant simple d'utilisation. Vote électronique : différentes options de vote pour le calcul de la majorité/du quorum et l'affichage des résultats. Temps de parole : ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion du temps de parole à l'écran, au niveau individuel ou de groupe, préréglages, minuterie et pause programmée. Droits des participants : droits de vote, droits de microphone et droits VIP, facilement configurables.
À propos d'EasyConf
EasyConf est l'élément clé de la suite MVI. Avec EasyConf, la gestion des réunions est simplifiée. Gérez toutes les actions des participants : droits, vote électronique, liste des microphones avec demandes de prise de parole, et temps de parole individuel ou de groupe. Tout cela est entièrement personnalisable.
Rationalisez vos opérations de réunion grâce au portail web audiovisuel MVI
Solution web complète pour la gestion, la préparation, le reporting et la supervision des réunions. Cette plateforme intuitive offre aux administrateurs et aux professionnels de l'événementiel une suite d'outils performants accessibles partout, optimisant ainsi l'efficacité et le contrôle de l'ensemble de votre écosystème événementiel. Disponible en plusieurs langues.
Principaux avantages
- Préparez la réunion sur le portail : importez les informations de réunion existantes et utilisez des modèles personnalisables pour les points à l’ordre du jour, les points à voter et les listes de participants.
- Générer des rapports de réunion : Créez des profils de rapport personnalisés et des paramètres d’exportation pour inclure ou exclure des données de manière sélective.
- Générez des rapports adaptés à des besoins spécifiques : le rapport intègre des données essentielles sur les réunions, notamment les résultats des votes, les interventions, les connexions, les enregistrements de présence et des données de transcription complètes.
- Éditeur de transcription (avec adaptateur de transcription) : affinez et validez les transcriptions de réunions générées par l’IA, garantissant ainsi leur exactitude et leur qualité pour l’archivage et la révision.
Synchronisez les données de réunion avec différents systèmes externes (GED). - Éditeur de synoptique de salles : concevez et configurez vos salles de réunion visuellement. Placez et disposez les sièges des participants pour une vue d’ensemble claire et une configuration efficace des espaces de réunion physiques.
- Surveillance et indicateurs système : obtenez des informations précieuses sur l’ensemble de votre suite MVI. Accédez en temps réel aux indicateurs relatifs aux salles connectées, aux appareils actifs, aux places des participants et à l’état des caméras. Cette fonctionnalité permet une surveillance proactive, garantissant ainsi le bon fonctionnement et l’efficacité de votre système.
Contrôlez la réunion sur un seul écran
L'interface utilisateur ultra-flexible pour les participants aux réunions en salle est à la fois familière et innovante, permettant d'afficher les commandes de réunion directement sur l'écran tactile des délégués. Compatible avec tous les systèmes de conférence pris en charge et accessible via des écrans tactiles tiers.
