Contrôle de l'ordre du jour et vote sécurisé dans un seul système
Gérez facilement les ordres du jour, les autorisations des délégués et les séances de vote sur une plateforme unique et sécurisée. Vos réunions seront ainsi plus efficaces, organisées et fiables.
Caractéristiques qui contribuent à la solution
MVI AudioVisual simplifie la gestion des réunions, les organise et les sécurise. Nous garantissons ainsi le bon déroulement des réunions, la précision des décisions et l'engagement de tous les participants.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Différents niveaux d'accès pour les organisateurs, les modérateurs et les participants.
Options de vote personnalisables
Prise en charge de plusieurs types de vote : oui/non, pondéré, bulletins secrets.
Assistance multilingue
Interfaces de vote et d'ordre du jour multilingues pour les réunions internationales.
Analyses et perspectives
Suivre la participation, les tendances de vote et l'achèvement de l'ordre du jour à des fins de reporting et d'amélioration.
Prenez le contrôle de votre réunion
- Interface utilisateur simple pour contrôler tous les aspects du système de conférence, comme le lancement des sessions de vote, le contrôle des microphones et la programmation des cartes d'identification.
- Le président ne va plus jusqu'à jongler entre les « applications » ou les différentes fenêtres.
- L'apparence des interfaces utilisateur et des écrans d'affichage peut être personnalisée en fonction des besoins des utilisateurs.
- Préparation simplifiée des réunions pour votre système de conférence, grâce à Excel et à la prise en charge de la connectivité aux systèmes des administrations locales.
- Optimisé pour les réunions en direct : modifiez ou ajoutez des séances de vote et des ordres du jour, réaffectez les délégués à des sièges, effectuez une programmation de cartes en direct et modifiez les droits de vote lorsque les délégués quittent la réunion.
- Intégration entièrement dématérialisée : tous les rapports sont enregistrés au format PDF. L’exportation vers les systèmes des administrations locales est prise en charge.
Simplifiez la préparation et le contrôle de votre réunion.
EasyConf a été conçu pour simplifier la préparation, le pilotage et la gestion de vos réunions. Grâce à une interface de contrôle entièrement personnalisable, vous disposez de tous les outils nécessaires pour mener des discussions fluides et efficaces. Vous contrôlez le système de conférence lui-même, et nous pouvons également en étendre les fonctionnalités. Il offre des options performantes pour la gestion de l'ordre du jour, du temps de parole, des votes et l'identification des participants. Le tout depuis une interface de contrôle unique et personnalisable, adaptée à vos besoins.
EasyConf enregistre tout : la position des délégués, les votes exprimés, les micros utilisés, etc. Toutes ces informations sont personnalisables et toutes les fonctionnalités du système de conférence sont accessibles depuis une interface unique.
EasyConf s'intègre parfaitement à tous les systèmes de conférence. Ainsi, que vous utilisiez ou vendiez un système de conférence, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités d'EasyConf.
Avez-vous besoin d'un suivi caméra ou souhaitez-vous organiser des réunions hybrides ?
EasyConf constitue la base de nos produits EasyCam, qui ajoute des fonctionnalités étendues de suivi de caméra à votre installation.
De plus, grâce à EasyConf Connect, vous pouvez organiser de véritables réunions hybrides en exploitant les possibilités de votre salle. EasyConf centralise le contrôle total du système de visioconférence, des caméras PTZ et des participants à distance.
