Matériel sur mesure et logiciel modulaire pour la salle du conseil du Sud-Ouest-Frise

Lorsqu'un système vieillissant a provoqué des frictions dans une salle du conseil municipal néerlandais, l'intégrateur s'est tourné vers du matériel sur mesure et un logiciel modulaire pour simplifier le processus démocratique.

Le défi du frottement technique

Dans la commune de Frise-du-Sud, à Sneek, la salle du conseil municipal souffrait d'un problème technique. Ce n'était pas un manque de fonctionnalités, mais un manque de fiabilité. Le système existant obligeait les conseillers à insérer physiquement leur carte d'accès dans leur pupitre pour activer les microphones et les fonctions de vote. Cela engendrait un obstacle constant : les cartes étaient souvent mal insérées, le système était lent à réagir et le personnel technique devait vérifier manuellement chaque siège avant même le début d'une séance. La technologie était devenue une source de préoccupation pour le conseil, au lieu d'être un outil fonctionnant discrètement en arrière-plan.

Un espace polyvalent

Au moment de moderniser la salle, l'objectif était clair : fiabilité, simplicité et une expérience utilisateur optimale. La modernisation de l'espace, sous la responsabilité de l'intégrateur PRO AV, s'est heurtée à un défi de taille : les anciens équipements étaient intégrés aux tables de réunion sur mesure. Leur retrait aurait laissé des trous qu'il a fallu masquer. La salle servant également pour des présentations et des mariages, la technologie devait être la plus discrète possible.

Le matériel sur mesure rencontre le logiciel modulaire

Lors de la recherche de nouveaux microphones, l'équipe a constaté que les marques traditionnelles proposaient trop de fonctionnalités inutiles pour la municipalité. Cela les a conduits à s'intéresser au MVI AudioVisual , qui leur a permis de choisir uniquement les fonctionnalités nécessaires, sans payer pour une complexité superflue. Pour répondre aux exigences esthétiques, PRO AV a fait appel à un métallier local pour la fabrication de boîtiers sur mesure s'intégrant parfaitement aux découpes existantes des tables. À l'intérieur de ces boîtiers, ils ont intégré un ProDVX et un microphone encastré Audio-Technica, le tout connecté et contrôlé par MVI AudioVisual DelegateUI . Les écrans tactiles ProDVX ont été choisis pour leur fiabilité, leur format compact et leur facilité d'intégration dans une solution de gestion municipale entièrement personnalisée. Le résultat : un boîtier élégant et discret, intégrant tous les éléments, du microphone col de cygne amovible à l'interface de vote.

Un changement d'atmosphère

Depuis l'installation, l'atmosphère dans la salle a sensiblement changé. Les réunions sont plus sereines car l'appréhension liée à la technologie a disparu. La préparation, qui nécessitait auparavant une équipe, peut désormais être assurée par une seule personne. L'interface utilisateur a été conçue pour être simple d'utilisation. Le vote est intuitif : vert pour, rouge pour. L'absence de menus complexes permet aux nouveaux membres du conseil d'utiliser le système immédiatement, sans formation approfondie. L'une des améliorations pratiques les plus importantes réside dans la flexibilité du placement. Grâce au logiciel MVI, le personnel peut facilement déplacer les noms sur un plan numérique. Le système se met à jour instantanément, éliminant ainsi le besoin de cartes d'accès complexes utilisées auparavant.

Conçu pour l'avenir

Le projet a été conçu selon une philosophie différente des configurations de conférence traditionnelles. Au lieu d'installer un système imposant et fixe doté de centaines de fonctionnalités inutilisées, PRO AV a opté pour une configuration minimale, n'ajoutant que le nécessaire. Le passage à un système basé sur le protocole IP a également constitué un progrès majeur. En acheminant les caméras, les écrans et l'audio via le réseau plutôt que par des connexions vidéo SDI classiques, la complexité de l'installation a été considérablement réduite. Le système est ainsi plus facile à maintenir et à étendre si la municipalité décide d'ajouter ultérieurement des outils de participation à distance ou de réunions hybrides. En combinant des éléments métalliques sur mesure et un logiciel modulaire, Súdwest-Fryslân a démontré que des exigences techniques élevées ne doivent pas nécessairement engendrer une salle encombrée. Désormais, la technologie est au service des échanges, et non l'inverse.

Liste du matériel

Microphones encastrés Audio-Technica (ATUC-50IU et ES925)
Boîtiers métalliques sur mesure
Logiciel de contrôle d'interface utilisateur et de caméra MVI AudioVisual DelegateUI
Écrans tactiles ProDVX 7 pouces (ProDVX APPC-7XPLN)
Infrastructure de réseau basée sur IP
Caméras PTZ Avonic