Création de rapports simplifiée grâce à l'intégration du système de gestion documentaire.
MVI AudioVisual simplifie l'enregistrement, le stockage et le partage des données de réunion. Grâce à la génération de rapports automatisés et à une intégration fluide avec les systèmes de gestion documentaire (GED), chaque décision, vote et point à l'ordre du jour est enregistré en toute sécurité et facilement accessible sans intervention manuelle. Modifiable ultérieurement.
Systèmes de gestion documentaire (DMS) pris en charge par nos adaptateurs
Caractéristiques qui contribuent à la solution
La génération de rapports fluides repose sur une automatisation et une intégration complètes. Toutes les données des réunions, des résultats des votes aux actions des délégués, sont enregistrées en temps réel.
Archives structurées
Toutes les données des réunions sont automatiquement stockées dans une archive structurée : organisée, consultable et conforme.
Prise de notes automatique
Réduire les erreurs humaines et garantir la conformité aux politiques de documentation.
Nommage et tri automatiques des fichiers
Organisez vos rapports et veillez à ce qu'ils soient faciles à retrouver dans le système de gestion documentaire que vous utilisez.
accès basé sur les rôles
Contrôlez qui peut consulter, exporter ou modifier les rapports.
Simplifiez la préparation et le contrôle de votre réunion.
EasyConf a été conçu pour simplifier la préparation, le pilotage et la gestion de vos réunions. Grâce à une interface de contrôle entièrement personnalisable, vous disposez de tous les outils nécessaires pour mener des discussions fluides et efficaces. Vous contrôlez le système de conférence lui-même, et nous pouvons également en étendre les fonctionnalités. Il offre des options performantes pour la gestion de l'ordre du jour, du temps de parole, des votes et l'identification des participants. Le tout depuis une interface de contrôle unique et personnalisable, adaptée à vos besoins.
Grâce à l'intégration avec Bosch, EasyConf connaît la position de chaque participant, les votes exprimés, les microphones utilisés, etc. Toutes ces informations sont personnalisables et toutes les fonctionnalités du système de conférence sont accessibles depuis une interface unique et configurable.
EasyConf s'intègre parfaitement à tous les systèmes de conférence conçus et fabriqués par Bosch. Ainsi, que vous utilisiez ou vendiez un système de conférence Bosch, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités d'EasyConf.
Simplifiez la façon dont vous organisez vos réunions en ligne
EasyConf Connect étend les possibilités du système de conférence de manière unique : il permet au participant de rejoindre la réunion organisée par le système de conférence depuis son propre appareil. Il transforme simplement l’iPad ou l’ordinateur portable du participant en un appareil de conférence virtuel permettant de participer à distance. Toutes les fonctionnalités existantes décrites ci-dessus restent disponibles.
EasyConf Connect est une extension d'EasyConf qui s'intègre parfaitement à EasyCam. Elle permet d'organiser des réunions hybrides ou entièrement numériques (conseil d'administration) idéales. Disponible pour tous les systèmes de visioconférence Bosch !
Pour en savoir plus sur la participation à distance, cliquez ici.
