Réunions hybrides professionnelles

Le problème

Idéalement, les réunions se tiennent en présentiel. Cependant, la pandémie de Covid-19 a rendu le travail plus flexible, avec le télétravail ou le travail à distance. Les applications de visioconférence comme Zoom ou Teams ont permis de réunir des participants sur site et à distance lors de réunions hybrides. Ces nouvelles possibilités s'accompagnent de nouveaux défis.

Les applications de visioconférence standard ne permettent pas au président d'intégrer et de gérer pleinement les participants à distance lors de réunions structurées. De plus, des fonctionnalités importantes comme le vote ne sont pas disponibles.

Notre solution

Les réunions hybrides sont possibles grâce à une intégration transparente avec l'application de participation à distance EasyConf Connect.

MVI Audiovisual, fournisseur leader de solutions d'automatisation pour les systèmes de conférence et de caméras, propose la solution idéale pour les collectivités territoriales et les parlements. Contrairement aux autres solutions du marché, les participants à distance font partie intégrante du système de conférence, et non l'inverse.

Impliquez pleinement les participants à distance dans la réunion.
Autoriser les participants à distance à voter et à participer aux séances de questions-réponses.
Gérer les microphones et les demandes de prise de parole
Entièrement intégré et accessible sur n'importe quel appareil
Aucune installation compliquée n'est nécessaire.

Entrer en contact

Caractéristiques qui contribuent à la solution

Connectez les participants en présentiel et à distance. Aucune configuration complexe requise. Entièrement intégré et accessible sur tous les appareils.

Mode écran partagé

Afficher plusieurs participants lorsqu'ils parlent simultanément.

Sortie multi-écrans

Combiner plusieurs entrées pour obtenir différentes sorties.

Délai ultra-faible sur IP

Transmission vidéo et audio en temps réel avec une latence minimale.

Prise en charge complète de la 4K

Utilisez des caméras 4K et diffusez en HD ou en 4K.

Afficher toutes les fonctionnalités MVI

Nous reproduisons fidèlement un microphone de système de conférence.

Si un participant distant appuie sur le bouton de son microphone virtuel, sa voix est intégrée au système audio de la conférence et peut être entendue par tous.
Lorsqu'ils parlent, leur vidéo webcam devient l'image de l'orateur en direct visible par tous.
Lors du vote, le résultat est enregistré et visible par tous. Notre logiciel peut traiter le vote indifféremment à distance ou en présentiel.
Si la personne se trouve dans la salle, un microphone de visioconférence est utilisé. Lorsque ce microphone est activé, une caméra dôme filme l'orateur. Le système de visioconférence permet également de voter.
Si cette personne participe à distance, le flux vidéo et le microphone de sa webcam seront utilisés. Notre logiciel permettra également de voter. Si le participant à distance est déjà inscrit sur une table de conférence, sa place lui sera automatiquement retirée lors de sa connexion à distance.
Pour le président, le public, le système d'enregistrement et de diffusion en direct, ainsi que le système de conférence et de vote, il n'y a aucune différence : tout aura la même apparence et le même fonctionnement, que la personne soit présente à distance ou qu'elle participe dans la salle.

Affichage mosaïque, sorties vidéo multiples

Les flux vidéo de toutes les webcams des participants à distance peuvent être affichés en permanence dans la salle sous forme de mosaïque et peuvent être visualisés par les participants à distance.
Le président/greffier et l'assemblée peuvent consulter le quorum à tout moment en visualisant tous les flux vidéo en direct des webcams dans la vue mosaïque.
Il est possible d'afficher jusqu'à 100 personnes simultanément dans un format mosaïque à dimensionnement automatique.
La vue mosaïque est bien organisée par groupe et par ordre alphabétique. Fini les recherches fastidieuses de délégués !
Sorties vidéo multiples, permettant d'afficher la vue en direct et la vue mosaïque sur différents écrans dans la salle.
Le président/opérateur peut basculer l'affichage de « vue en direct » à « vue mosaïque », par exemple lors d'une session de vote, afin que les personnes qui regardent la diffusion en direct depuis chez elles puissent également voir tout le monde en même temps.

Confidentialité

La connexion entre la salle, le serveur (cloud) et les utilisateurs distants est en boucle fermée. Aucun autre service internet, connexion ou API n'est utilisé.
Le serveur (cloud) et les utilisateurs distants ne stockent pas de données déléguées ou personnelles.
Seul l'ordinateur de la salle contient et stocke la base de données des délégués et des réunions.
La connexion au serveur de distribution (cloud) est facultative. Elle est uniquement requise pour permettre aux participants distants de se joindre à la réunion. Cette connexion peut être interrompue à tout moment, la salle fonctionnant alors en mode autonome classique, sans connexion Internet.