Hardware personalizzato e software modulare per la sala consiliare del Sud-ovest della Frisia

Quando un sistema obsoleto ha creato problemi in una sala consiliare olandese, l'integratore si è rivolto ad hardware personalizzato e software modulare per semplificare il processo democratico.

La sfida dell'attrito tecnico

Nel comune di Súdwest-Fryslân, nella città di Sneek, la sala consiliare era afflitta da un problema tecnologico. Non si trattava di una mancanza di funzionalità, bensì di una scarsa affidabilità. Il sistema esistente richiedeva ai consiglieri di inserire tessere di accesso fisiche nelle proprie postazioni per attivare microfoni e funzioni di voto. Questo creava un ostacolo costante: le tessere venivano spesso inserite in modo errato, il sistema era lento a rispondere e il personale tecnico doveva controllare manualmente ogni postazione prima ancora che una riunione potesse iniziare. La tecnologia era diventata un elemento di cui il consiglio doveva preoccuparsi, anziché uno strumento che operava silenziosamente in background.

Uno spazio polifunzionale

Quando è arrivato il momento di rinnovare la sala riunioni, l'obiettivo era chiaro: affidabilità, semplicità e un'esperienza utente serena. Il compito di modernizzare lo spazio è stato affidato all'integratore PRO AV. Si sono trovati di fronte a una sfida fisica: le vecchie unità erano integrate nei tavoli consiliari realizzati su misura. Rimuoverle avrebbe lasciato dei fori che dovevano essere coperti. La sala viene utilizzata anche per presentazioni e matrimoni. La tecnologia doveva essere il più discreta possibile.

Hardware personalizzato e software modulare si incontrano

Nella ricerca di nuove unità microfoniche, il team ha riscontrato che i marchi tradizionali offrivano troppe funzionalità che il comune non avrebbe utilizzato. Questo li ha portati a scegliere MVI AudioVisual , che ha permesso al comune di selezionare solo le funzionalità necessarie senza dover pagare per una complessità superflua. Per soddisfare i requisiti estetici, PRO AV ha commissionato a un fabbro locale la realizzazione di custodie personalizzate che si adattassero perfettamente agli alloggiamenti esistenti sui tavoli. All'interno di queste unità personalizzate, hanno integrato un ProDVX e un microfono a incasso Audio-Technica, il tutto collegato e controllato da MVI AudioVisual DelegateUI . I pannelli touch ProDVX sono stati scelti per le loro prestazioni affidabili, il design compatto e la facilità di integrazione in una soluzione completamente personalizzata per il consiglio comunale. Il risultato è un'unità pulita e a filo muro, in cui tutto, dal microfono a collo d'oca rimovibile all'interfaccia di voto, è contenuto in un unico elegante dispositivo.

Un cambiamento di atmosfera

Dall'installazione, l'atmosfera in aula è cambiata sensibilmente. Le riunioni sono più tranquille perché l'"ansia da tecnologia" è scomparsa. La preparazione che prima richiedeva un team ora può essere gestita da una sola persona. L'interfaccia utente è stata progettata appositamente per la semplicità. Votare è semplice: verde per favorevole, rosso per contrario. Non ci sono menu complessi, il che significa che i nuovi membri del consiglio possono utilizzare il sistema immediatamente senza una formazione approfondita. Uno dei miglioramenti pratici più significativi è la flessibilità della disposizione dei posti a sedere. Utilizzando il software MVI, il personale può semplicemente trascinare e rilasciare i nomi sui diversi posti su una planimetria digitale. Il sistema si aggiorna istantaneamente, eliminando la necessità delle complicate tessere di accesso utilizzate in passato.

Progettato per il futuro

Il progetto è stato concepito con una filosofia diversa rispetto alle tradizionali configurazioni per sale conferenze. Invece di installare un sistema imponente e fisso con centinaia di funzionalità inutilizzate, PRO AV è partita da una configurazione minimale, aggiungendo solo ciò che era strettamente necessario. Anche il passaggio a un sistema basato su IP ha rappresentato un importante passo avanti. Trasmettendo telecamere, schermi e audio tramite rete, anziché utilizzare le tradizionali connessioni video SDI, la complessità dell'installazione è stata drasticamente ridotta. Questo rende il sistema più facile da manutenere e semplice da espandere qualora il comune decidesse in futuro di aggiungere strumenti per la partecipazione da remoto o per riunioni ibride. Combinando strutture metalliche personalizzate con software modulare, Súdwest-Fryslân ha dimostrato che requisiti tecnici di alto livello non devono necessariamente tradursi in una sala ingombra. Ora è la tecnologia a servire la conversazione, e non viceversa.

Elenco dei kit

Microfoni a incasso Audio-Technica (ATUC-50IU e ES925)
Recinti metallici realizzati su misura
MVI AudioVisual DelegateUI e software di controllo della telecamera
Pannelli touch ProDVX da 7 pollici (ProDVX APPC-7XPLN)
infrastruttura di rete basata su IP
Telecamere PTZ Avonic