Reporting senza interruzioni con integrazione DMS
MVI AudioVisual semplifica la registrazione, l'archiviazione e la condivisione dei dati delle riunioni. Grazie alla reportistica automatizzata e alla perfetta integrazione con i sistemi di gestione documentale (DMS), ogni decisione, votazione e punto all'ordine del giorno viene registrato in modo sicuro e facilmente accessibile senza interventi manuali. Modificabile in seguito.
Caratteristiche che contribuiscono alla soluzione
La reportistica è fluida e funziona grazie alla completa automazione e integrazione. Ogni dato della riunione, dai risultati delle votazioni alle azioni dei delegati, viene acquisito in tempo reale.
Archivi strutturati
tutti i dati delle riunioni vengono automaticamente archiviati in un archivio strutturato: organizzato, ricercabile e conforme.
verbalizzazione automatica
Riduzione degli errori umani e garanzia della conformità alle policy di documentazione.
Denominazione e ordinamento automatici dei file
Mantieni i report organizzati e facili da recuperare all'interno del DMS che utilizzi.
Accesso basato sui ruoli
Controlla chi può visualizzare, esportare o modificare i report.
Semplifica il modo in cui prepari e controlli la tua riunione
EasyConf è stato progettato per semplificare la preparazione, il controllo e la gestione delle riunioni. Grazie a un'interfaccia di controllo completamente personalizzabile, avrete a disposizione tutti gli strumenti necessari per gestire una discussione nel modo più fluido possibile. Avrete il controllo del sistema di conferenza stesso, ma ne amplieremo anche le funzionalità. Offre funzionalità molto potenti per il controllo dell'ordine del giorno, il controllo del tempo di intervento, il controllo delle votazioni e l'identificazione. Il tutto da un'unica interfaccia di controllo liberamente personalizzabile, che può essere adattata alle vostre esigenze.
Grazie all'integrazione con Bosch, EasyConf è in grado di sapere esattamente dove si trova un delegato, quali voti sono stati espressi, quali microfoni sono stati premuti e così via. Tutte le informazioni possono essere visualizzate a piacere e tutte le funzionalità del sistema di conferenza possono essere gestite dalla stessa interfaccia personalizzabile.
EasyConf si integra perfettamente con tutti i sistemi per conferenze progettati e prodotti da Bosch. Quindi, che tu utilizzi o venda un sistema per conferenze Bosch, puoi usufruire di tutte le funzionalità di EasyConf.
Semplifica il modo in cui gestisci le riunioni online
EasyConf Connect amplia le possibilità del sistema di conferenza in un modo unico: consente al delegato di partecipare alla riunione ospitata dal sistema di conferenza con il proprio dispositivo. Trasforma semplicemente l'iPad o il laptop del delegato in un dispositivo di conferenza virtuale che può essere utilizzato per partecipare alla riunione da remoto. Tutte le funzionalità esistenti descritte sopra rimangono valide.
EasyConf Connect è un'estensione di EasyConf e si integra perfettamente con EasyCam. Permette di organizzare riunioni ibride o completamente digitali (consiliari) perfette. Disponibile per tutti i sistemi per conferenze Bosch!
