Riunioni ibride professionali

Il problema

Idealmente, le riunioni potrebbero svolgersi di persona. Tuttavia, dopo il Covid, il nuovo modo di lavorare è diventato più flessibile, consentendo di lavorare da casa o da remoto. Applicazioni video online come Zoom o Teams hanno contribuito a riunire partecipanti in sede e fuori sede nelle cosiddette riunioni ibride. Queste nuove possibilità comportano anche nuove sfide.

Le applicazioni standard per videoconferenze non consentono al presidente di integrare e gestire completamente i partecipanti remoti nelle riunioni strutturate. Inoltre, funzionalità importanti come il voto non sono disponibili.

La nostra soluzione

Le riunioni ibride sono possibili grazie alla perfetta integrazione con l'applicazione di partecipazione remota EasyConf Connect.

MVI Audiovisual, fornitore leader di soluzioni per l'automazione di sistemi per conferenze e sistemi di telecamere, è la scelta ideale per consigli comunali/regionali e parlamenti. A differenza di altre offerte sul mercato, i partecipanti da remoto saranno integrati nel sistema per conferenze, anziché essere il sistema stesso a far parte di una riunione online.

Coinvolgere pienamente i partecipanti remoti nella riunione
Consenti ai partecipanti remoti di votare e partecipare alle sessioni di domande e risposte
Gestisci microfoni e richieste di intervento
Completamente integrato e accessibile su qualsiasi dispositivo
Nessuna installazione complicata necessaria

Contattaci

Caratteristiche che contribuiscono alla soluzione

Connetti partecipanti in presenza e da remoto. Non sono necessarie configurazioni complesse. Completamente integrato e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Modalità schermo diviso

Visualizza più partecipanti mentre parlano contemporaneamente.

Uscita multischermo

Combina più input per ottenere output diversi.

Ritardo ultra-basso su IP

Trasmissione video e audio in tempo reale con latenza minima.

Supporto completo 4K

Utilizza telecamere 4K e trasmetti in HD o 4K.

Visualizza tutte le funzionalità MVI

Emuliamo completamente un'unità microfono di un sistema di conferenza

Se un partecipante remoto preme il pulsante del microfono virtuale, la sua voce diventa parte dell'audio del sistema di conferenza, rendendola udibile a tutti.
Quando parlano, il video della loro webcam diventa l'oratore in diretta, visibile a tutti.
Al momento del voto, il risultato del voto viene registrato e reso pubblico a tutti. Per il nostro software non ha importanza se l'oratore è presente da remoto o in sala.
Se la persona si trova in sala, viene utilizzato un microfono del sistema di conferenza. Quando il microfono è attivato, una telecamera a cupola indicherà l'oratore. L'unità di conferenza può essere utilizzata per esprimere il voto.
Se questa persona partecipa da remoto, verranno utilizzati il feed della webcam e il microfono della webcam. Il nostro software può essere utilizzato per esprimere il voto. Se al delegato remoto era già stato assegnato un posto nel sistema di conferenza, verrà automaticamente rimosso da quel posto quando accederà da remoto.
Per il presidente, il pubblico, il sistema di registrazione e streaming in diretta e il sistema di conferenza e votazione non c'è differenza: tutto apparirà e funzionerà allo stesso modo, sia che la persona sia presente da remoto o partecipi in sala.

Vista a mosaico, uscite video multiple

Tutte le webcam dei partecipanti remoti possono essere mostrate in modo permanente nella sala in una vista a mosaico e possono essere visualizzate dai partecipanti remoti.
Il presidente/segretario e la sala possono vedere il quorum in ogni momento guardando tutte le webcam in diretta nella vista a mosaico.
È possibile visualizzare fino a 100 persone contemporaneamente in un formato mosaico ridimensionato automaticamente.
La visualizzazione a mosaico è ordinata in modo chiaro per gruppo e in ordine alfabetico. Non sarà più necessario cercare i delegati.
Uscita video multipla, per consentire la visualizzazione in diretta e a mosaico su schermi diversi nella sala.
Il presidente/operatore può cambiare la visualizzazione da "live view" a "mosaic view", ad esempio durante una sessione di votazione, in modo che le persone che guardano la trasmissione in diretta da casa possano vedere tutti contemporaneamente.

Riservatezza

La connessione tra la sala, il server (cloud) e gli utenti remoti è a circuito chiuso. Non vengono utilizzati altri servizi Internet, connessioni o API.
Il server (cloud) e gli utenti remoti non memorizzano dati delegati o personali.
Solo il PC della sala contiene e memorizza il database dei delegati e della riunione.
La connessione al server di distribuzione (cloud) è una scelta. È necessaria solo per consentire ai partecipanti remoti di partecipare. In qualsiasi momento, questa connessione può essere interrotta, consentendo alla sala di funzionare in modalità stand-alone tradizionale, senza bisogno di una connessione Internet.

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