DelegateUI

Conferenties van topniveau

DelegateUI transformeert formele vergaderingen door ongeëvenaarde aanpassingsmogelijkheden te bieden op schermen van derden, waardoor het hét workflow-onafhankelijke product is. De onafhankelijkheid van specifieke conferentie- en microfoonsystemen garandeert flexibiliteit en aanpasbaarheid, mocht de hardware vervangen moeten worden.

Alles op één scherm

Video: alle deelnemers hebben hun eigen videoscherm en kunnen hun eigen kanaal kiezen
Informatie over de bijeenkomst: alle deelnemers kunnen het lopende onderwerp, de RTS (Return To Speaking), de microfoonlijst en de resterende spreektijd zien
Vergaderingsbeheer: gebruikersrechten maken het mogelijk om de vergadering, stemmingen en microfoons te beheren
Volledig aanpasbare workflow: configureer alle schermen naar wens. Stel automatische triggers in die bij de workflow passen
Volledig aanpasbaar ontwerp: alle schermen zijn volledig aanpasbaar via onze editor. Zowel functioneel als grafisch
NFC-identificatie: gebruik optioneel de NFC-lezer in het touchscreen, niet vereist in het conferentiesysteem
Gekoppeld aan de microfoon: het scherm is gekoppeld aan de microfoon en reageert daarom wanneer dat nodig is
Meertalig: presenteer de aangepaste gebruikersinterface in de moedertaal van de deelnemers, op basis van een configureerbare vertaaltabel

DelegateUI op generieke apparaten

MVI AudioVisual's DelegateUI is ontworpen om de afhankelijkheid van hardware te elimineren. Doordat het volledig in software draait, transformeert het standaardapparaten in volledig functionele delegate-units zonder concessies te doen aan functionaliteit, beveiliging of gebruikerservaring. Niet beschikbaar als Bring Your Own Device-configuratie.

Eén DelegateUI op elk apparaat

DelegateUI werkt op Windows, Android, macOS en iOS, waardoor gebruikers de apparaten kunnen gebruiken die ze al kennen: tablets, laptops, touchscreens of all-in-one pc's. Dit maakt het ideaal voor gemeenteraden, parlementen, directiekamers en tijdelijke of hybride vergaderomgevingen.

Hoe het werkt

De DelegateUI werkt als een native applicatie of als een browserclient, afhankelijk van het besturingssysteem van het apparaat.
Elk apparaat maakt een beveiligde verbinding met de centrale EasyConf-server, waar alle vergaderlogica, machtigingen en gegevens worden beheerd.
Na authenticatie gedraagt het apparaat zich precies zoals een fysieke delegate-eenheid.

Volledige functionaliteit

Deelnemers hebben toegang tot alle essentiële vergaderfuncties:

Sprekerverzoek en microfoonbediening
Stem- en besluitvormingsprocessen
Agenda en documentenpresentatie
Identificatie en naamborden van de deelnemers
Weergave van multimedia- en videocontent
Realtime vergaderstatus en feedback

De interface is geoptimaliseerd voor touchscreens en is consistent op alle platformen, wat minimale training en snelle implementatie garandeert.

EasyConf Control met DelegateUI

Elk touchscreen maakt een veilige verbinding met de centrale EasyConf-server. Gebruikersrechten, vergaderconfiguratie en gegevens worden centraal beheerd, waarbij het apparaat functioneert als een netwerkclient.

Koppelen met een fysieke microfoon:
Een generiek apparaat wordt gekoppeld aan een specifieke fysieke microfoon in de ruimte. Na de koppeling weet het systeem precies welke stoel en microfoon bij welk scherm horen.

Identificatie en inloggen
Deelnemers kunnen inloggen via een NFC-kaart (indien ondersteund), een persoonlijke pincode of door een naam uit een lijst te selecteren. Na authenticatie kunnen de naam en het logo van de deelnemer op het scherm en, indien beschikbaar, op een digitaal naamplaatje worden weergegeven.

Volledige multimediafunctionaliteit
Na het koppelen en inloggen werkt het apparaat precies zoals een speciale multimediadelegatie-eenheid en biedt het toegang tot:

Beheer van spreekverzoeken en overzicht van de wachtrij
Elektronisch stemmen met realtime verwerking en weergave van de resultaten
Agendapunten en bijbehorende documentatie
Live videostreaming van de vergadering
Ingebouwde webbrowsertoegang voor applicaties van derden

DelegateUI op specifieke hardware

Voor omgevingen die specifieke hardware voor videoconferenties vereisen, integreert DelegateUI naadloos met toonaangevende merken. Het resultaat: een moderne, consistente gebruikersinterface op vertrouwde, speciaal daarvoor ontworpen apparaten. Hardware-geoptimaliseerd DelegateUI draait op of naast professionele videoconferentiehardware en benut de sterke punten van elk platform, terwijl alle vergaderlogica binnen EasyConf uniform blijft.

Raspberry Pi

Een compacte en kosteneffectieve oplossing voor maatwerkinstallaties.

Ideaal voor vaste bureaus, op maat gemaakte behuizingen of het moderniseren van bestaande ruimtes
Maakt rechtstreeks verbinding met de EasyConf-server via het netwerk
Ondersteunt externe touchscreens en randapparatuur

Deze aanpak biedt maximale vrijheid in vormfactor en lay-out, met minimale hardwarekosten.

Televic uniCOS

DelegateUI is ontworpen om optimaal gebruik te maken van de functionaliteiten van de uniCOS-eenheid.

DelegateUI draait direct op het uniCOS-touchscreen
Ondersteuning vanuit de lokale bevolking voor stemrecht, spreekvrijheid, agendabeheer en multimedia
Een consistente EasyConf-ervaring voor bekabelde, draadloze en hybride opstellingen

Bosch MMD2

DelegateUI integreert met Bosch multimedia-conferentieapparaten om een moderne gebruikerservaring te bieden op een vertrouwde infrastructuur.

DelegateUI draait op Bosch-hardware
Volledige ondersteuning voor spreekverzoeken, stemmen, agendaweergave en vergaderstatus
Bosch-hardware verzorgt de audio- en fysieke ingangen, terwijl MVI-software de interface en workflow beheert

Hardwarepartners

DelegateUI wordt gebruikt op de interactieve displays van onze partners. We hebben een aantal, maar niet alle producten van de volgende partners getest.

Arthur Holm

De gemotoriseerde, intrekbare monitoren en microfoons van Arthur Holm geven elke vergaderruimte een strakke, moderne uitstraling. De monitor beweegt soepel omhoog en kantelt, en kan worden vastgezet en in de gewenste positie worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

De DelegateUI interface is eenvoudig te bedienen via aanraakscherm, wat zorgt voor een intuïtieve en gebruiksvriendelijke ervaring.

Ontdek Arthur Holm

Element Een

Een oplossing die op elegante wijze de uiteenlopende componenten van een conferentie in de vergaderruimte samenbrengt, van microfoons en stemapparatuur tot geïntegreerde videoconferenties.

Met het optionele multitouch-touchscreen wordt elk scherm een alleskunner op het gebied van communicatie en samenwerking.

Ontdek Element Een

ProDVX

DelegateUI kan naadloos als app worden geïntegreerd op ProDVX-touchpanels.

Het veelzijdige en aanpasbare touchscreenpaneel kan in diverse omgevingen worden ingezet, van grote vergaderzalen tot kleine, formele vergaderruimtes. DelegateUI op het ProDVX-paneel garandeert een ongeëvenaarde vergaderervaring, ongeacht de omgeving.

Ontdek ProDVX

Naamborden

Elektronische naambordjes vervangen handmatige, geprinte exemplaren en tonen automatisch de volledige namen van de deelnemers en de logo's van de partijen. Ze tonen informatie voor de afgevaardigden, passen zich aan de voortgang van de vergadering en stoelwisselingen aan en zijn geschikt voor verschillende groepen. Ze bieden uitgebreide ontwerpmogelijkheden en de mogelijkheid om meer informatie weer te geven dan welk ander product op de markt ook.

Belangrijkste voordelen

Toon de volledige naam in elke gewenste kleur: geen beperkingen qua lettergrootte, tekenset of kleurstelling. Ontwerp het scherm naar eigen smaak
Logo's en foto's: toon een (groeps)logo of een foto van de deelnemer
Toon microfoonstatus: geeft de actieve luidspreker- of RTS-status van de aangesloten microfoon aan
Live spreektimer: toon optioneel de spreektimer van de deelnemer
Stemuitslagen: maak optimaal gebruik van het scherm en gebruik het om de stemstatus van de afgevaardigde weer te geven, zodat de resultaten zowel in de zaal als via video duidelijk zijn.