EasyConf
Het organiseren van formele vergaderingen zou organischer en gestroomlijnder moeten verlopen, met AV-oplossingen die gebruiksvriendelijk, aanpasbaar en tegelijkertijd gespecialiseerd zijn. EasyConf fungeert als een uitbreiding van uw bestaande microfoonsysteem in de vergaderruimte, waardoor AV-oplossingen naadloos aansluiten op de workflow van de vergadering en mensen met technologie verbonden worden. MVI AudioVisual biedt de klant de flexibiliteit om aan hun workflowvereisten te voldoen, zonder gebonden te zijn aan het ecosysteem of de apparatuur van één enkele fabrikant. Microfoonbeheer: spreekverzoeken, handopsteken en sprekerslijsten. Inclusief veel variaties en details, maar toch eenvoudig te bedienen. Elektronisch stemmen: inclusief verschillende stemopties voor meerderheids-/quorumberekeningen en weergave van de resultaten. Spreektijd: uitgebreide functies voor het beheren van de spreektijd op het scherm, zowel individueel als in groepen, presets, timerfuncties en getimede pauzes. Deelnemersrechten: stemrechten, microfoonrechten en VIP-rechten, allemaal eenvoudig te configureren.
Over EasyConf
EasyConf is het belangrijkste onderdeel van de MVI-suite. Met EasyConf is de vergadering eenvoudig te beheren. Beheer alle acties van de deelnemers: rechten, elektronisch stemmen, microfoonlijst met spreekverzoeken en spreektijd op groepsniveau of individueel niveau. Dit alles kan naar wens worden aangepast.
Stroomlijn uw vergaderingen met het MVI AudioVisual webportaal
De complete weboplossing voor het beheren, voorbereiden, rapporteren en bewaken van vergaderingen. Dit intuïtieve platform biedt beheerders en vergaderprofessionals een krachtige reeks tools die overal toegankelijk zijn, waardoor de efficiëntie en controle binnen uw gehele vergaderomgeving worden verhoogd. Ook beschikbaar in verschillende talen.
Belangrijkste voordelen
- Bereid de vergadering voor in het portaal: importeer bestaande vergaderingsinformatie en gebruik aanpasbare sjablonen voor agendapunten, stempunten en deelnemerslijsten.
- Vergaderingsverslagen genereren: maak aangepaste rapportprofielen en exportinstellingen aan om selectief gegevens op te nemen of uit te sluiten.
- Genereer rapporten die zijn afgestemd op specifieke behoeften: het rapport integreert essentiële vergadergegevens, waaronder stemresultaten, spreekmomenten, inlogmomenten, aanwezigheidsregistraties en uitgebreide transcriptiegegevens.
- Transcriptie-editor (met transcriptie-adapter): verfijn en valideer door AI gegenereerde vergaderingstranscripten, zodat nauwkeurigheid en kwaliteit gegarandeerd zijn voor alle archiverings- en beoordelingsdoeleinden.
Synchroniseer vergaderingsgegevens van en naar diverse externe systemen (DMS). - Editor voor ruimteoverzichten: ontwerp en configureer uw vergaderruimtes visueel. Plaats en rangschik de zitplaatsen voor deelnemers, zodat u een duidelijk overzicht en een efficiënte inrichting van de fysieke vergaderruimtes krijgt.
- Statistieken en systeemmonitoring: verkrijg waardevolle inzichten in uw complete MVI-suite. Krijg toegang tot realtime statistieken over verbonden ruimtes, actieve apparaten, deelnemersplaatsen en camerastatus. Deze functionaliteit maakt proactieve monitoring mogelijk, zodat uw systeem altijd correct en efficiënt werkt.
Beheer de vergadering via één scherm
De ultieme flexibele gebruikersinterface voor deelnemers aan vergaderingen in dezelfde ruimte is zowel vertrouwd als innovatief, waardoor onze vergaderingsbedieningselementen direct op het touchscreen van de deelnemers kunnen worden geplaatst. Compatibel met alle ondersteunde conferentiesystemen en toegankelijk via externe (touch)schermen.
