Agendabeheer en veilige stemming in één systeem.
Beheer vergaderagenda's, delegatierechten en stemrondes naadloos in één veilig platform. Zo blijven vergaderingen efficiënt, georganiseerd en betrouwbaar.
Kenmerken die bijdragen aan de oplossing
MVI AudioVisual maakt het beheren van vergaderingen eenvoudig, overzichtelijk en veilig. Zo bent u ervan verzekerd dat vergaderingen soepel verlopen, beslissingen correct worden genomen en alle deelnemers betrokken blijven.
Op rollen gebaseerde toegangscontrole
Verschillende gebruikersniveaus voor organisatoren, moderators en deelnemers.
Aanpasbare stemopties
Ondersteuning voor meerdere stemmethoden: ja/nee, gewogen, geheime stemming.
Meertalige ondersteuning
Stem- en agenda-interfaces in meerdere talen voor internationale vergaderingen.
Analyses en inzichten
Houd de deelname, stemtrends en de voltooiing van de agenda bij voor rapportage en verbetering.
Neem de controle over uw vergadering.
- Een eenvoudige gebruikersinterface voor het beheren van alle aspecten van het conferentiesysteem, zoals het starten van stemsessies, het bedienen van microfoons en het programmeren van ID-kaarten.
- De voorzitter hoeft niet langer tussen verschillende 'apps' of vensters te schakelen.
- Het uiterlijk van de gebruikersinterfaces en de displays in de beurszaal kan worden aangepast aan de behoeften van de gebruiker.
- Eenvoudige vergaderingsvoorbereiding voor uw conferentiesysteem met Excel en ondersteuning voor connectiviteit met lokale overheidssystemen.
- Geoptimaliseerd voor live vergaderingen: wijzig of voeg agenda- en stemsessies toe, wijs afgevaardigden opnieuw toe aan stoelen, voer live kaartprogrammering uit en wijzig stemrechten wanneer afgevaardigden de vergadering verlaten.
- Volledige papierloze integratie: alle rapporten worden als PDF opgeslagen. Export naar lokale overheidssystemen is mogelijk via externe systemen.
Vereenvoudig de voorbereiding en het beheer van uw vergadering.
EasyConf is ontworpen om het voorbereiden, beheren en controleren van uw vergaderingen te vereenvoudigen. Via een volledig aanpasbare bedieningsinterface hebt u alle tools tot uw beschikking om een vergadering zo soepel mogelijk te laten verlopen. U hebt de controle over het conferentiesysteem zelf, maar we breiden de functionaliteit ervan ook uit. Het beschikt over zeer krachtige functies voor agendabeheer, spreektijdbeheer, stembeheer en identificatie. Dit alles vanuit één vrij te ontwerpen bedieningsinterface die kan worden afgestemd op uw behoeften.
EasyConf weet precies waar een deelnemer zit, welke stemmen er worden uitgebracht, welke microfoons worden ingedrukt, enzovoort. Alle informatie kan naar wens worden weergegeven en alle functies van het conferentiesysteem kunnen worden beheerd vanuit dezelfde aanpasbare interface.
EasyConf integreert volledig met alle conferentiesystemen. Of u nu een conferentiesysteem gebruikt of verkoopt, u kunt dus van alle functies van EasyConf profiteren.
Heeft u cameratracking nodig of wilt u hybride vergaderingen organiseren?
EasyConf vormt de basis voor ons product EasyCam, dat uitgebreide cameravolgfuncties aan uw installatie toevoegt.
Bovendien kunt u echte hybride vergaderingen houden door de mogelijkheden van uw ruimte te benutten met EasyConf Connect. EasyConf vormt de basis voor volledige controle over het conferentiesysteem, PTZ-camera's en deelnemers op afstand.
