Naadloze rapportage dankzij DMS-integratie
MVI AudioVisual vereenvoudigt het vastleggen, opslaan en delen van vergadergegevens. Dankzij geautomatiseerde rapportage en naadloze integratie met documentbeheersystemen (DMS) wordt elke beslissing, stemming en agendapunt veilig vastgelegd en is deze gemakkelijk toegankelijk zonder handmatige tussenkomst. Achteraf bewerkbaar.
Kenmerken die bijdragen aan de oplossing
Naadloze rapportage is mogelijk dankzij volledige automatisering en integratie. Alle vergadergegevens, van stemuitslagen tot acties van deelnemers, worden in realtime vastgelegd.
Gestructureerde archieven
Alle vergadergegevens worden automatisch opgeslagen in een gestructureerd archief: georganiseerd, doorzoekbaar en conform de geldende voorschriften.
Automatische notulering
Het verminderen van menselijke fouten en het waarborgen van naleving van documentatiebeleid.
Automatische bestandsnaamgeving en sortering
Zorg ervoor dat rapporten overzichtelijk en gemakkelijk terug te vinden zijn binnen het DMS dat u gebruikt.
Toegang op basis van rollen
Bepaal wie rapporten kan bekijken, exporteren of bewerken.
Vereenvoudig de voorbereiding en het beheer van uw vergadering.
EasyConf is ontworpen om het voorbereiden, beheren en controleren van uw vergaderingen te vereenvoudigen. Via een volledig aanpasbare bedieningsinterface hebt u alle tools tot uw beschikking om een vergadering zo soepel mogelijk te laten verlopen. U hebt de controle over het conferentiesysteem zelf, maar we breiden de functionaliteit ervan ook uit. Het beschikt over zeer krachtige functies voor agendabeheer, spreektijdbeheer, stembeheer en identificatie. Dit alles vanuit één vrij te ontwerpen bedieningsinterface die kan worden afgestemd op uw behoeften.
De integratie met Bosch betekent dat EasyConf precies weet waar een deelnemer zit, welke stemmen er worden uitgebracht, welke microfoons worden ingedrukt, enzovoort. Alle informatie kan naar wens worden weergegeven en alle functies van het conferentiesysteem kunnen worden bediend vanuit dezelfde aanpasbare interface.
EasyConf is volledig geïntegreerd met alle conferentiesystemen die door Bosch zijn ontworpen en geproduceerd. Of u nu een Bosch-conferentiesysteem gebruikt of verkoopt, u kunt dus van alle functies van EasyConf profiteren.
Vereenvoudig het organiseren van online vergaderingen.
EasyConf Connect breidt de mogelijkheden van het conferentiesysteem op een unieke manier uit: het stelt de deelnemer in staat om met zijn of haar eigen apparaat deel te nemen aan de vergadering die door het conferentiesysteem wordt gehost. Het verandert de iPad of laptop van de deelnemer in een virtueel vergaderapparaat waarmee hij of zij op afstand aan de vergadering kan deelnemen. Alle bestaande functies zoals hierboven beschreven blijven beschikbaar.
EasyConf Connect is een uitbreiding op EasyConf en integreert naadloos met EasyCam. Het maakt perfecte hybride of volledig digitale (vergader)vergaderingen mogelijk. Beschikbaar voor alle Bosch-conferentiesystemen!
