EasyConf Connect
EasyConf Connect is de toonaangevende hybride vergaderoplossing voor raadszalen en biedt cloudgebaseerde of zelfgehoste opties voor veilige deelname op afstand. Het integreert met vergaderworkflows en ondersteunt inclusieve deelname op afstand met functies zoals stemmen, spreektijd en het delen van content, toegankelijk vanaf verschillende apparaten, via een app of webbrowser. Compatibel met de meeste gangbare conferentie- en cameraoplossingen, stelt MVI AudioVisual klanten zelfs in staat om bestaande vergaderruimteoplossingen te upgraden.
Unieke ervaring
EasyConf Connect verrijkt formele vergaderingen met meer dan alleen audio en video, door deelnemers op afstand te integreren in alle activiteiten zoals spreekverzoeken, livestreaming en stemmen. Het systeem wordt vanuit de vergaderruimte beheerd en biedt volledige controle voor zowel deelnemers ter plaatse als deelnemers op afstand, wat zorgt voor een unieke, uniforme ervaring.
Wat u krijgt met EasyConf Connect
- Deelnemers kunnen overal vandaan deelnemen: ze ontvangen een uitnodiging via e-mail en kunnen vervolgens deelnemen via een webbrowser of een speciale app.
- Organisch onderdeel van de discussie: toegevoegd aan de lijst met verzoekjes om te spreken (RTS), de lijst met opgestoken handen en de microfoonlijst, bediend vanuit de ruimte.
- Hybride elektronisch stemmen: stemprocedures uitvoeren en de resultaten rapporteren in een geïntegreerde oplossing voor zowel deelnemers in de vergaderruimte als deelnemers op afstand. Gecertificeerd door gpaNRW (Duitsland)
- Professioneel opgenomen hybride discussies: deelnemers op afstand zijn geïntegreerd in EasyCam; ze maken deel uit van een gesplitst scherm en schakelen automatisch tussen schermen, net als deelnemers in de ruimte.
- Speciaal mozaïekscherm: eenvoudige aanwezigheidsregistratie en -bewaking voor voorzitter, secretaris en technicus.
- Technicusmodus: technici kunnen een lobby beheren waar mensen de vergadering binnenkomen en eerst hun audio en video controleren.
- Scherm delen en chatten: volledig geïntegreerd in de standaard workflow. Breakout rooms: met één handeling kunnen operators alle deelnemers op afstand naar een aparte ruimte verplaatsen en ze indien nodig weer terugbrengen.
Beveiliging en privacy
Onze oplossingen zijn ontworpen om te voldoen aan de hoogst mogelijke normen op het gebied van privacy en beveiliging. Een cruciaal aspect dat elke publieke en overheidsorganisatie prioriteit zou moeten geven. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen, gebruikers hoeven zich niet te registreren en er worden geen trackingcookies gebruikt. De servers van MVI Hosting bevinden zich in de betreffende landen om te voldoen aan de lokale wetgeving. De verbinding is gebaseerd op de nieuwste TLS-standaarden. De online diensten kunnen zowel in de cloud als zelf gehost worden. Zelfhosting maakt het mogelijk om de diensten in uw eigen IT-infrastructuur te integreren, specifiek ontworpen voor instellingen die de hoogst mogelijke normen vereisen.
