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Agendakontrolle und sichere Abstimmung in einem System

Verwalten Sie Besprechungsagenden, Delegationsberechtigungen und Abstimmungen nahtlos auf einer einzigen, sicheren Plattform. So gestalten Sie Ihre Besprechungen effizient, organisiert und zuverlässig.

Entdecken Sie die Vorteile

Das Problem

Die Verwaltung von Sitzungsagenden und Abstimmungen kann kompliziert sein, insbesondere in großen Gremien oder Organisationen. Das Ändern von Tagesordnungen, das Umbesetzen von Delegierten und das manuelle Durchführen sicherer Abstimmungen sind zeitaufwändig, fehleranfällig und können Transparenz und Effizienz beeinträchtigen.

Unsere Lösung

Die MVI AudioVisual Software zentralisiert die Agendaverwaltung und sichere Abstimmungen auf einer einzigen Plattform. So können Organisatoren Agenden aktualisieren, Berechtigungen verwalten und präzise, ​​zuverlässige Abstimmungen mühelos durchführen. Dadurch werden Meetings professionell und gut organisiert.

  • Agenda-Management integriert mit DMS
  • Echtzeit-Updates
  • Sichere elektronische Abstimmung für alle Teilnehmer
  • Zeiterfassung während der Sprechzeit
  • Papierlose Berichterstattung

Merkmale, die zur Lösung beitragen

MVI AudioVisual macht die Organisation von Meetings einfach, übersichtlich und sicher. Wir sorgen für reibungslose Meetings, präzise Entscheidungen und die aktive Teilnahme aller Teilnehmer.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Unterschiedliche Benutzerebenen für Organisatoren, Moderatoren und Teilnehmer.

Anpassbare Abstimmungsoptionen

Unterstützung mehrerer Abstimmungsarten: Ja/Nein, gewichtete Abstimmung, geheime Abstimmung.

Mehrsprachige Unterstützung

Abstimmungs- und Agenda-Oberflächen in mehreren Sprachen für internationale Treffen.

Analysen und Erkenntnisse

Die Teilnahme, Abstimmungstrends und die Erledigung der Tagesordnung werden erfasst, um darüber zu berichten und Verbesserungen vorzunehmen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Meeting

  • Einfache Benutzeroberfläche zur Steuerung aller Aspekte des Konferenzsystems, wie z. B. das Starten von Abstimmungssitzungen, die Steuerung von Mikrofonen und die Programmierung von Ausweisen.
  • Der Vorsitzende muss nicht mehr zwischen verschiedenen Apps oder Fenstern hin- und herspringen.
  • Das Erscheinungsbild der Benutzeroberflächen und Hallenanzeigen kann an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst werden.
  • Einfache Meetingvorbereitung für Ihr Konferenzsystem mit Excel und Unterstützung für die Anbindung an lokale Regierungssysteme.
  • Optimiert für Live-Meetings: Agenda und Abstimmungssitzungen ändern oder hinzufügen, Delegierte Plätze neu zuweisen, Live-Kartenprogrammierung durchführen und Stimmrechte ändern, wenn Delegierte das Meeting verlassen.
  • Vollständige papierlose Integration: Alle Berichte werden als PDF gespeichert. Der Export in Systeme lokaler Behörden wird unterstützt.

Erleichtern Sie die Vorbereitung und Durchführung Ihres Meetings

EasyConf wurde entwickelt, um die Vorbereitung, Steuerung und Verwaltung Ihrer Meetings zu vereinfachen. Über eine vollständig anpassbare Benutzeroberfläche stehen Ihnen alle Tools zur Verfügung, um Ihre Diskussionen reibungslos zu gestalten. Sie haben die volle Kontrolle über das Konferenzsystem, und wir erweitern dessen Funktionen zusätzlich. Es bietet leistungsstarke Funktionen für die Agenda-, Redezeit-, Abstimmungs- und Teilnehmeridentifizierung. All dies über eine einzige, frei gestaltbare Benutzeroberfläche, die Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

EasyConf weiß genau, wo ein Teilnehmer sitzt, welche Stimmen abgegeben wurden, welche Mikrofone benutzt wurden usw. Alle Informationen lassen sich nach Ihren Wünschen anzeigen und alle Funktionen des Konferenzsystems können über dieselbe anpassbare Benutzeroberfläche gesteuert werden.

EasyConf lässt sich nahtlos in alle Konferenzsysteme integrieren. Egal, ob Sie ein Konferenzsystem nutzen oder verkaufen, Sie können alle Funktionen von EasyConf nutzen.

Benötigen Sie Kameratracking oder möchten Sie hybride Meetings organisieren?

EasyConf ist die Basis für unser Produkt EasyCam, das Ihrer Installation umfangreiche Kamera-Tracking-Funktionen hinzufügt.

Darüber hinaus können Sie mit EasyConf Connect die Möglichkeiten Ihres Raumes optimal nutzen und echte Hybrid-Meetings abhalten. EasyConf bildet die Basis für die vollständige Steuerung des Konferenzsystems, der PTZ-Kameras und der externen Teilnehmer.